la bureautique

Pages: 6 (1370 mots) Publié le: 9 janvier 2014
Qu'est-ce que la bureautique ?
On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le terme de « bureautique » est apparu pour la première fois en 1976 (en tant que traduction de l'expression anglaise Office automation), dans un discours de Louis Naugès intitulé « lessystèmes d'information numériques ». Il faisait officiellement partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre 1981 de la Commission de Terminologie Informatique française.

Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des donnéesadministratives, synchronisation des rendez-vous, ...).

Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :
• échange d'informations
• gestion des documents administratifs
• manipulation de donnéesnumériques
• planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps
• un traitement de texte
• un tableur
• un outil de présentation une base de données
• un agenda
Conduite de réunion

Introduction
Les réunions sont un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectivement. Quiplus est, des décisions prises collectivement, avec des représentants des différentes entités concernées, seront beaucoup plus facilement acceptées de tous.
Néanmoins, les réunions sont « chronophages » (traduisez « consommatrices en matière de temps ») et doivent donc être les plus courtes possible et menées dans un soucis d’efficacité, afin notamment de déboucher sur des actions concrètes.
Onappelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets.
Cet article constitue un ensemble de recommandations afin de vous permettre de vous aider à organiser vos réunions. A aucun moment il ne s’agit de prescriptions obligatoires.
Avant la réunion
Opportunité de la réunionAvant tout chose, la raison d’être de la tenue d’une réunion doit être mûrement réfléchie afin de ne pas céder aux travers de la « réunionnite aigüe » :
• Quel est l’objectif de la réunion ?
• Une réunion téléphonique peut-elle être suffisante ?
• Un web conférence ou réunion en classe virtuelle (via internet) suffirait-elle ?
Périmètre de la réunion
• Nombre et qualité des participants: Il est souhaitable de réunir un nombre restreint de participants, afin de ne pas risquer de rendre la réunion peu efficace. Il est également nécessaire d’harmoniser le profil des participants, en particulier en fonction du niveau technique ou politique.
• Durée : Idéalement, la durée de la réunion ne devrait pas dépasser 2 heures.
• Ordre du jour : Il s’agit du découpage horaire du temps detravail en sujets bien formulés. Il est nécessaire de minuter correctement les différents sujets de l’ordre du jour
Date et réservation de la salle
En fonction du nombre de participants, il est nécessaire de trouver une salle de réunion libre à une date où les participants sont disponibles. Les périodes de vacances scolaires doivent notamment être évitées dans la mesure du possible.
La datede la réunion doit être prévue au minimum 15 jours à l’avance, afin de permettre l’envoi des invitations et des convocations aux participants dans des délais décents.
La salle devra notamment être choisie en fonction des contraintes suivantes :
• Capacité de la salle (en termes de places assises) ;
• Dimensions et forme de la salle (selon le type de présentation ou d’animation) ;
• Besoin...
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