La Documentation audiovisuelle : pratiques et : pratiques et opportunités à l’ère du numérique

IV- Catalogage et description bibliographique
Les documents audiovisuels ont des caractéristiques qui nécessitent des pratiques spécifiques de catalogage. D’importants efforts ont été faits dans ce domaine par des organismes tels que l’IFLA, la FIAF, IASA et d’autres dans le but d’établir des règles internationales de catalogage.
La description bibliographique est à la fois un produit et une opération.
• En tant que produit, on l’appelle aussi « notice bibliographique » ou « référence bibliographique » et elle constitue l’identification du document dont elle donne principalement :
•
o les titre(s) et auteur(s) o les informations relatives à la publication, à la production, à la distribution
…
o la description matérielle et technique, o les informations techniques à la collection, o le numéro normalisé et le prix (pour les documents édités).
• En tant qu’opération, on l’appelle aussi « catalogage ».
La description bibliographique est effectué après les opérations d’enregistrement.
Elle comprend les étapes suivantes : o prise de connaissance du document, o identification des données nécessaires à l’élaboration de la notice, o transcription de ces données selon les règles indiquée par la norme ou le format adopté, o vérification de l’exactitude de la description et de sa conformité aux normes. V- Archivage et rangement en magasin
Les missions des différents types de bibliothèques sont très variées dans ce domaine
(de la bibliothèque nationale, qui conserve pour l’éternité, à la petite bibliothèque qui est seulement responsable d’assurer les conditions de son service à l’usager). Les approches de l’archivage et du rangement en magasin dans le présent texte sont donc seulement d’ordre général.
Pour conserver l’information placée sous sa responsabilité, la bibliothèque doit s’assurer de l’intégrité