II. LA FONCTION DE la SECRÉTAIRE DE DIRECTION
1. Description de la fonction
A. Généralités
Le secrétaire de direction est le collaborateur immédiat du chef d’établissement dans le domaine de la gestion administrative de l’établissement d’enseignement, tel qu’il est défini ci-dessous. Il exécute sa mission sous l’autorité du chef d’établissement. Dans les établissements qui disposent d’un sous-directeur/proviseur, il est possible que le secrétaire de direction remplisse sa fonction sous la direction de cette personne.
Cette mission exige que le secrétaire de direction connaisse à fond les dispositions réglementaires et administratives relatives à l’organisation de l’enseignement.
Pour remplir sa mission, le secrétaire de direction est secondé par le personnel administratif et/ou par les surveillants-éducateurs pour les tâches conformes à la monographie de leur fonction. Dès lors, la mission du secrétaire de direction comprend aussi certains aspects de la gestion du personnel.
Le secrétaire de direction veillera dans l’exécution de sa fonction à ne pas devenir étranger à la vie scolaire. Des contacts réguliers avec les professeurs, les surveillants-éducateurs et les élèves sont très souhaitables.
B. Gestion administrative
1. relative à l’établissement d’enseignement :
ƒ Le secrétaire de direction est chargé de la préparation et de la tenue à jour du dossier complet de l’établissement et de la correspondance qui s’y rapporte, pour les Ministères et les
Fédérations de l’Enseignement catholique concernés.
ƒ Le secrétaire de direction tiendra tous les documents nécessaires à la disposition de l’inspection et des services de vérification et d’homologation,
2. relative au personnel :
ƒ Le secrétaire de direction est chargé de la préparation et de la tenue à jour des dossiers
Administratifs individuels des membres du personnel et de la correspondance qui s’y rapporte,
Pour les Ministères et les Fédérations de l’Enseignement