La gestion des stocks d'un hotel
1. Le contrôle des commandes à la livraison : Lors de la livraison, le Réceptionnaire (patron, économe ou chef) doit effectuer un certain nombre de contrôle sur la marchandise livrée : Au niveau Quantité, Au niveau Qualité. Pour effectuer ces contrôles, le réceptionnaire va utiliser les documents suivants : Le double du bon de commande, Le bon de livraison des produits livrés. Ceci afin de pouvoir comparer, dans un premier temps l’exactitude de la livraison par rapport à la commande passée, au niveau : Du type de produit, De sa date de livraison, Après avoir contrôlé les quantités (comptage des marchandises livrées), le réceptionnaire doit contrôler la qualité de la marchandise, à plusieurs niveaux : Qualité des emballages, Vérification des étiquettes de salubrité, D.L.C., D.L.U.O…. Si une différence est constatée sur l’un de ces points de contrôle il faut donc : Rectifier le bon de livraison du fournisseur, Emettre des réserves quant aux qualités des produits, Noter les quantités réellement reçues. Une fois ces marchandises, réceptionnées, contrôlées et acceptées, il faut les STOCKER.
2. Le stockage des produits : La fonction stockage a deux objectifs: Organiser le rangement des marchandises reçues, Gérer les quantités de marchandises en stock afin de connaître à tout moment les disponibilités et de suivre les flux de marchandises.
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2.1. Les lieux de stockage : Ils varient selon le type de produit. Dans un restaurant les lieux de stockage sont : L’économat, La cave centrale, Office de restaurant, du bar… Les réserves.
L’économat La cave centrale
Armoires à vin
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2.2. les types de produits stockables en restauration :
PRODUITS
LIEUX DE STOCKAGE
Rangés en chambre froide positive par gamme de produits (T° 0° à +8°C) Produits frais en respectant les D.L.C.. Produits congelés et Rangés en chambre froide négative par gamme de produits (T° -18° à