Le dossier Sponsoring

Pages: 4 (789 mots) Publié le: 29 juillet 2014
Un dossier de mécénat ou de sponsoring doit être le plus clair et synthétique possible. Il doit donner confiance, donner les informations essentielles et donner envie de rencontrer le porteur duprojet.

Le dossier de sponsoring est un ensemble. Certaines entreprises reçoivent plus de centaines demandes de mécénat par mois ! Il se doit donc d’être soigné tant au niveau de la présentation que dela structure.

La présentation du dossier de sponsoring :

Le dossier doit contenir au minimum 5 pages (sans compter les annexes).

Si le dossier contient plus de 5 pages, pensez à faire unsommaire et un résumé de votre projet sur une page.

Pensez efficace ! Une présentation de qualité est importante mais inutile d'en faire trop.

Plus votre dossier sera clair et succinct, plus ilaura une chance d’être parcouru.

La structure du dossier de sponsoring :

La couverture doit reprendre le titre du projet et éventuellement un sous-titre explicatif, parfois le logo del’association, dates et lieux de l’événement ainsi que le nom et les coordonnées du ou des responsables.

Le dossier en lui-même se découpe en 5 parties :

1. Présentation du responsable du projet, del’association, des parrains de l’événement, soit tout ce qui peut apporter une certaine crédibilité quant à la qualité (précédentes réalisations etc…) et la fiabilité des porteurs de projet (expérienceetc…).

2. Présentation du projet : origine et objectifs, description, informations pratiques (lieu, date, durée...). Eventuellement perspectives à venir.

3. Public et campagne de promotion :campagne de communication, diffusion, description (affiches, dépliants, tickets, spots tv ou radio, etc…) et quantité (nombre d’exemplaires etc..), cible visée,etc...

4. Budget présenté dans lesgrandes lignes :

Côté recettes : subsides, aide en nature obtenue, recettes propres, mécénat recherché.

Côté dépenses : salaires, frais fixes, autres frais divers liés à l’événement.

La...
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