Le rôle, les fonctions et l’organisation de la comptabilité

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« La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer de données de base chiffrée et présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation et du résultat de l’entité à la date de clôture » (PCG, art.120-1)

L’objectif de la comptabilité est de fournir périodiquement, aux tiers comme aux dirigeants, une information synthétique et fidèle sur l’entreprise. Pour cela l’entreprise doit établir des comptes annuels une fois tous les douze mois (exercice).

La présentation d’un compte
Le PCG a défini une liste de comptes, chaque compte est défini par un numéro et un intitulé.
• La présentation théorique : les comptes en T
 Pour tous les comptes : débit est la colonne de gauche et crédit la colonne de droite,
 Solde du compte = Total débit (TD) – Total crédit (TC),
 Solde créditeur si TD < TC ; Solde débiteur si TD > TC
 Le solde s’inscrit traditionnellement dans la colonne opposée à son sens avant la ligne des totaux.
• La présentation informatique
Elle reprend les éléments suivants : date, libellé, explicatif, numéro de pièce comptable.

Le bilan
• L’actif : c’est l’évaluation à une date données de l’ensemble des biens propriété de l’entreprise (stocks, immobilisation, banque, caisse).
• Le passif : c’est l’ensemble des capitaux mis à la disposition de l’entreprise pour financier l’actif. Si la valeur des biens est supérieure aux moyens de financement mis en œuvre, l’entreprise a créé de la richesse.
• Le bilan : document comptable faisant apparaître à gauche l’actif et à droite le passif. Le résultat apparait toujours au passif du bilan avec un signe + ou - .

Le compte de résultat
• Les charges : ce sont les opérations de l’exercice qui ont consommé, détruit de la richesse (ex : sortie d’argent (charges décaissées) ou charges qui ont appauvri l’entreprise sans entrainer de décaissement (charges calculées).
• Les produits : ce sont les opérations de

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