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II les services existants de dématérialisation A.DIGIPOSTE
DIGIPOSTE est un service gratuit en ligne de la Poste proposé aux consommateurs, disponible depuis mars 2011, il s’agit d’un assistant numérique au quotidien, il a la double fonction :
-Coffre-fort : possibilité de stocker toutes sortes de fichiers numérisés dans un coffre numérique protégé. Tous les documents ont la possibilité d’être classés par famille (facture, bulletin de paie, etc.) et sont conservés pendant leur durée légale (exemples tous document classer dans la famille facture sont conservé pendant 10 ans). La capacité de chaque coffre-fort est de 3 GO.
-Réception des documents des entreprises en association avec digiposte : cette fonction de digiposte permet aux possesseurs d’un compte digiposte de recevoir ses documents officiels directement sur son coffre-fort digitale ces derniers seront alors directement classé et préservé pendant leurs durée légale, facilitant ainsi grandement la conservation des documents importants. Le service permet aussi de choisir les expéditeurs, néanmoins seules les entreprises étant en partenariat avec digipostes peuvent être les expéditeurs, c’est-à-dire que seulement quelques entreprises pourrons envoyer à leur employées leurs bulletin de salaire via le service digiposte. Ainsi se sont les éxpéditeurs les véritables clients de digiposte car c’est eux qui achètent le service (crédit mutuel et la redoutes sont des éxpéditeurs donc les véritable clients).

Points positifs/ Points négatif Points positifs | Points négatifs | * Sécurité: pratique, messagerie protégé, coffer fort * Forte capacité de stockage * En ligne donc facile d’accès * Ecologique => économie de papier * Gain de place * En cas de sinistre, perte de documents, risque zéro * Les 3 premiers giga sont gratuits | * Centralisation des données, risque en cas de plantage * Pas d’internet,