GACO, TD 1ere année - GESTION DE L’INFORMATION - LISTE DE TERMES ET DEFINITIONS

Acquisition : Acte d’acquérir soit par achat ou à titre gratuit (échange, don). Acronyme : Mot formé à partir de la ou des premières lettres de chaque mot successif ou important d’une appellation composée, par exemple le nom d’une collectivité. C’est un sigle que l’on prononce comme un mot, sans l’épeler. Exemple : UNESCO, GACO, ... Alphanumérique : Qui comprend ou utilise les lettres d’un alphabet et des chiffres : classement alphanumérique, affichage alphanumérique, etc. Analyse documentaire : Opération qui consiste à représenter le contenu d’un document sous une forme condensée. On distingue deux formes niveaux d'analyse et de représentation : la condensation (description verbale, résumé) et l'indexation (par classification et mots clés descripteurs). Annuaire : 1. Publication présentant des listes d’adresses de personnes ou d’organismes. 2. Site internet regroupant d'autres sites internet par thème. Application (informatique) : Ensemble de logiciels mis en œuvre pour traiter un problème donné (ex : les applications bureautiques pour traiter le travail de bureau et principalement la production, l'expédition, la réception et la conservation des documents). Arborescence : Ce terme est surtout utilisé pour qualifier l’organisation hiérarchique des fichiers sur un disque dur et dont la représentation graphique ressemble à un arbre avec ses branches. L’élément le plus élevé dans la hiérarchie s’appelle la racine ; les éléments les plus bas sont les feuilles (fichier), ceux qui sont situés entre les deux sont les dossiers (répertoires). racine > dossier > fichier

Base de données : Ensemble de données relatives à un domaine défini, structuré et organisé afin d'en faciliter l'exploitation (ajout, mise à jour, recherche de données). Ce "réservoir" permet le stockage d’une grande quantité d’informations. Par ailleurs, une base de données se traduit physiquement par un ensemble de