manuel inventaire

369 mots 2 pages

1. Introduction 3
2. Etiquetage 4
A. Réception : 4
B. Etiquetage 9
3. Inventaire physique 10
C. Export 10
D. Organisation inventaire 12
4. Contrôle inventaire et des écarts 12
E. Echange des données entre PDA et BO 12
F. Importation des fichiers inventaires 13
G. Contrôle des écarts 15

1. Introduction

La connaissance et la maitrise des actifs immobilisées constituent un enjeu majeur pour les entreprises.

Dans ce contexte, les principales motivations en matière de gestion des actifs immobilisées sont les suivantes :
 Se conformer aux procédures dans le cadre d’audits internes et aux réglementations nationales.
 Fiabiliser les données comptables de l’entreprise.
 Pérenniser et optimiser la gestion physique des biens immobilisés.

Ce document décrit de manière procédurale les taches pour réaliser un inventaire respectant les normes.

2. Etiquetage
a. Réception :
A chaque réception d’un nouveau matériel, les immobilisations acquises doivent être générées par le système Back Office (B.O) et étiquetées.
La génération des nouvelles acquisitions est réalisée par la DTL puis validée par la DAF.
 L’accès à la génération se fait par l’application B.O à travers les interfaces suivantes.  Vous sélectionnez la famille et la sous famille du matériel à générer pour filtrer la liste des articles.  Cliquez sur l’article qui correspond à votre acquisition puis sur le bouton Generer immo
 Vous allez accéder à l’interface suivante :  Vous saisissez le nombre d’étiquette à générer pour cet article et vous cliquez sur le bouton Générer.
 L’interface de génération des immobilisations s’affiche :  Une fois vous saisissez les informations (Type commande, Réf com, Compte, N° facture, Valeur résiduelle, prix d’achat) dans la première ligne, ces informations vont être dupliquées pour les lignes à suivre.
 Après validation les immobilisations

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