MÉTHODOLOGIE POUR PRÉPARER
UNE NOTE DE SYNTHESE
Imaginez que vous êtes déjà titularisé dans votre fonction, et affecté auprès d'une autorité administrative ; imaginez que celle-ci vous convoque dans son bureau (à huit heures du matin) et vous dise :
" Je dois présider cet après-midi une réunion. Seront présents des maires, des syndicalistes, des usagers, etc. Or, je n'ai pas eu le temps de me pencher sur le dossier. Comme, ce matin, je dois participer à une inauguration, je ne peux compter que sur vous. Vous avez trois heures pour m'établir une note de synthèse à partir du dossier que voilà. Il faut que je dispose cet après-midi d'un document complet et clair, mettant en évidence tous les problèmes, les chiffres les plus parlants, les positions prises. Je lirai votre note à treize heures trente, dans ma voiture, en me rendant à la réunion. Bon travail !".
L'épreuve de « Etude d’un cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire » se présente exactement de la même façon ; il vous est remis un dossier (20 pages maxi) ainsi qu'un sujet ; un délai de quelques heures vous est imparti pour réaliser ce travail. Cette épreuve vise à tester :
- votre discernement,
- votre esprit de synthèse,
- vos qualités d'expression (clarté et style).
C’est aussi une épreuve de gestion du temps. Vous devez planifier votre travail, de façon à la fois rigoureuse et souple. Il est conseillé de diviser le temps dont vous disposez (3 h) en trois tiers-temps :
- prise de connaissance des documents,
- plan détaillé,
- rédaction.

I) La prise de connaissance des documents exige une technique
Le travail de synthèse doit être précédé d'un travail de tri, qui est devenu un art à lui tout seul. Nous allons examiner d'abord le tri des documents, puis la lecture des documents retenus. A) Le tri des documents
Il existe quelques conseils qu'il faut savoir mettre en œuvre :
Premier conseil : Avant toute chose, recopiez le sujet complet au feutre rouge apèrs