------------------------------------------------- LA GESTION DES ACHATS
1 - Les Etapes Du Cycle D'achat
Les étapes du cycle d'achat sont les différentes phases relatives au processus d'approvisionnement. Ainsi elles ses présentent comme suit : a - L'expression Du Besoin :
Il s'exprime par l'émission provenant d'un service demandeur et par la vérification de son existence par le service d'achat qu'il corresponde à un besoin économique. b - La Gestion Des Fournisseurs
Qui est un ensemble d'actions qui permet de gérer, d'administrer et d'organiser les fournisseurs. Elle commence par leur recensement et leur évaluation ce qui conduit à faire un choix. Cette étape prévoit en générale :
Un appel d'offre qui permet à l'entreprise de rechercher tous les fournisseurs potentiels dans le but d'avoir tous les avantages liés à la qualité et aux meilleurs prix.
L'évaluation des fournisseurs qui permet d'effectuer la sélection du fournisseur possible pour un certain achat.
La sélection des fournisseurs : Elle se fait selon les étapes suivantes : classification des fournisseurs potentiels, envie d'appel d'offre ou une consultation auprès de ceux-ci, la négociation, la sélection finale qui conduit à la passation de la commande. c - Passation De La Commande
Le bon de commande doit exprimé clairement les intentions d'achat des deux parties et être valable devant la loi. A cet effet il renseigne :le nom et l'adresse de l'entreprise qui commande, le numéro de la commande et date, le nom et l'adresse du fournisseur, la date de livraison, les conditions de règlement, la signature de l'acheteur, la description des quantités et articles ou fournitures commandés, le prix unitaire mentionné sur le catalogue, les instructions générales. d - Réception De La Livraison
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C'est la constatation de l'effectivité d'une commande. Il question ici de montrer le rôle de ce service et de préciser les différents contrôles à effectuer lors de la livraison. A cet effet un bon de