Mode opératoire exel

Pages: 6 (1356 mots) Publié le: 16 mai 2011
Modes opératoires
EXCEL

1 - Enregistrer un document :

- Fichier
- Enregistrer sous…
- Enregistrer dans : (sélectionner le lieu où l’on veut enregistrer le document)
- Saisir le nom du fichier
- Enregistrer

Rappel :
- Disque dur : « C : » ou « H : »
- Disque amovible (clé USB) : « E : » ou « F : »
- L’extension d’un fichier EXEL est « .xls »

2 -Ouvrir un document :

- Fichier
- Ouvrir
- Regarder dans : choisir le répertoire désiré
- 2 clics sur le fichier à ouvrir ou 1 clic sur le fichier à ouvrir + « ouvrir »

3 – Utiliser une formule simple :

- Se placer sur la cellule qui recevra le résultat
- Saisir « = » puis la formule
- Cliquer sur « Entrée »

Faire une addition de 2 ou plusieurs cellulesnon adjacentes (qui ne se touchent pas) :

- Saisir « = »
- Sélectionner la 1ère cellule « + » la 2ème… etc.
- Cliquer sur « Entrée »
Faire une addition de plusieurs cellules adjacentes (somme automatique) :

- Saisir « = »
- 2 clics sur l’icône somme automatique « ∑ »
- Sélectionner les cellules à additionner
- Cliquer sur « Entrée »
- La formulesuivante s’affiche :   = SOMME (B3 : B7)  qui signifie : addition de la cellule B3 jusqu’à la cellule B7.

4 - Recopier une formule :

- Se placer sur la cellule à recopier
- Faire apparaître une petite croix « noire » dans le coin droit en bas de la cellule
- Cliquer dessus puis glisser vers le bas ou vers la droite sans lâcher la souris

5 – Mettre en page un document :

-Fichier
- Mise en page

Onglet « PAGE » :
- Choisir « Portrait » ou « Paysage »
- Agrandir ou réduire l’échelle de l’impression (en %)

Onglet « MARGES » :
- Réduire ou agrandir les marges si nécessaires
- Centrer le tableau sur la page (horizontalement et verticalement)

Onglet « EN-TETE / PIED DE PAGE » :
- Cliquer sur « En-tête personnalisé » et/ou «  Pied depage personnalisé »
- Saisir les données (Nom, Prénom...) ou cliquer sur les icônes (Fichier, Feuille, Date, Heure…)
!! = Ne jamais saisir le nom du fichier ou de la feuille, la date… mais utiliser les icônes.

Onglet « FEUILLE » :
- Vérifier que « Quadrillage » est inactif (pas de croix)
- Cocher la case « en-têtes de lignes et de colonnes » en cas d’impression de formules
6 –Nommer une feuille :

- Clic droit sur l’onglet à nommer
- Renommer
- Saisir le nom de la feuille
- « Entrer »

7 – Copier une feuille :

- Edition ou clic droit sur le nom de la feuille
- Déplacer ou copier une feuille
- « Dans le classeur » => vérifier le nom du fichier
- « Avant la feuille » => Choisir le lieu de la copie
- Cliquer sur « Créerune copie »
- Cliquer sur « OK »

8 – Faire apparaître les formules :

- Outil
- Option
- Dans l’onglet «  Affichage », cocher la case « Formules »
- Cliquer sur « OK »

9 – Faire apparaître les en-tête de ligne (1, 2, 3…) et de colonnes (A, B, C…)

- Fichier
- Mise en page
- Dans l’onglet « Feuille » cocher « En-têtes de lignes et de colonnes »
-Cliquer sur « OK »

10 – Modifier une largeur de colonne ou une hauteur de ligne :

- Sélectionner la colonne (A, B, C…) ou la ligne (1, 2, 3…)
- Format
- Ligne = hauteur et Colonne = Largeur
- Saisir la taille voulue (saisir la « virgule » au clavier alphabétique)
- Cliquer sur « OK »
Pour ajuster la taille d’une colonne, on peut aussi faire un double clic sur la croixqui sépare les 2 colonnes.

11 – Encadrer un tableau ou des cellules :

- Sélectionner les cellules à encadrer
- Cliquer sur l’icône « Bordure »
- Choisir la bordure

OU

- Format
- Cellules
- Onglet « Bordure »
- Sélectionner un « Style » puis une « présélection » ou une bordure
- Cliquer sur « OK »

12 – Copier des cellules adjacentes (qui se...
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