MODE Opératoire
Thème : Les requêtes

LA REQUÊTE SÉLECTION

Dans access, choisir l'onglet Requêtes

Puis cliquer sur Créer une requête en mode Création

Sur cette fenêtre, choisir la table voulue, puis ajouter

Lycée É. Herriot - Catherine Guerin

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MODE Opératoire
La table choisie vient se positionner ici. On trouve également le nom des champs contenus dans la table

Dans la partie inférieure de la table, il faut indiquer les champs sur lesquels nous aurons besoin d'effectuer un tri. En cliquant sur la ligne champs, on obtient une liste déroulante qui permet de choisir

1er tri croissant ou décroissant
On souhaite afficher les résultats par ordre croissant ou (alphabétique) ou décroissant On se positionne dans la colonne correspondant au champ et sur la ligne Tri, on choisit

2ème tri : sélection d'enregistrements
On ne souhaite qu'une partie des enregistrements. Dans ce cas, deux possibilités : - soit on connaît exactement ce qu'on cherche, dans ce cas, le critère est égal à …. ; Puis on clique sur l'icône exécution de la requête pour voir le résultat

Lycée É. Herriot - Catherine Guerin

2

MODE Opératoire

Le résultat obtenu : Uniquement les contacts Messieurs, triés par ordre alphabétique

- soit on souhaite un tri, en fonction de valeur plus grande ou plus petite

Dans ce cas on indique la formule dans la ligne critère

L'exécution de la requête nous donne le résultat suivant :

Les contacts triés par ordre alphabétique dont le code postal est compris entre 92999 et 94000 (plus grand que et plus petit que) Il ne nous reste plus qu'à enregistrer la requête Fichier / Enregistrer Donner le nom

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MODE Opératoire
LA REQUÊTE SUPPRESSION
Cette requête permet de retrouver un enregistrement afin de le supprimer :

Procéder comme pour une requête simple (requête sélection). Une fois la table ajoutée, cliquez sur le menu Requête, puis choisir Requête Suppression

Comme pour la