MODE OPÉRATOIRE PUBLIPOSTAGE SARA 1

331 mots 2 pages
I. DIFFINITION :
Le publipostage consiste a fusionner une lettre type avec des données variable (titre, nom...). Le mot équivalent en anglais est MAILING.
II. COMMENT EFFECTUER UN PUBLIPOSTAGE :
Pour effectuer un publipostage sur WORD 2007, il faut d’abord extraire les informations sur la base de données qu’on a déjà créée.

BASE DE DONNÉES :
On se rend sur notre Base de données, et on vérifie que les informations que l'on veut sélectionner sont correctes. Si non on peut saisir les informations directement sur le logiciel Excel.

Une fois notre base de données vérifié, on peut commencer à saisir la lettre type.

CRÉATION DE LA LETTRE TYPE :
La première chose à faire est de créer le document en rédigeant les parties qui seront identiques à chaque courrier (Entête, expéditeur, corps du texte…). C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données.

Ensuite, il faut insérer des champs, dans lesquelles les données des destinataires pourront être insérer depuis la base de données. Pour cela, je me mets sur l'onglet "Publipostage".

Puis, sélectionner l'onglet "Sélection des destinataires"

On clique sur "Sélection des destinataires», ensuite "Utiliser la liste existante":

Une fenêtre va apparaitre, elle va nous permettre de parcourir notre système et de sélectionner la base de données dont l'on n'a besoin.

On choisie la base de données puis on met "Ouvrir." Une fenêtre suivante va s'ouvrir ;

Ensuite, on appuie sur "OK".

On sélectionne l'onglet " Insérer un champ de Fusion" et un liste déroulante s'affiche, cette liste était insérer dans notre fichier Excel.

Maintenant, on sélectionne un par un chaque mot et on le place au bonne endroit.

Un encadré gris se forme autour du mot, en sélectionnant le "champ de fusion surbrillance" ce qui montre que ce champ va être modifiable.

On insère maintenant les données nominatives des destinataires, pour cela on clique sur "Aperçu des résultats».

Ensuite je sélectionne "Terminer et

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