Mode opératoire word 2010

Pages: 22 (5472 mots) Publié le: 7 janvier 2011
BTS COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS
P10 – ORGANISATION DU SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION

MODE OPERATOIRE WORD

Thèmes abordés : Durée : 4 heures
- Apprentissage du clavier.
- Utilisation des principales fonctions de Word.

Avant d'aborder l'étude des logiciels, il est nécessaire de connaître un minimum le clavier. Par la suite, nous étudierons la mise en formed'un texte dans Word et la création d'un mode opératoire.

1 – LE CLAVIER

Le clavier est composé de plusieurs catégories de touches. En voici une présentation.

[pic]

A – Le pavé numérique

Le pavé numérique situé à droite comporte les touches suivantes :
- les chiffres 0 à 9,
- la touche permettant de faire des virgules (touche avec un point),
- lestouches des opérations courantes : Division : "/", Multiplication : "*", Soustraction : "-", Addition : "+"),
- la touche Entrée qui permet de valider une saisie,
- la touche de verrouillage du pavé numérique (Verr num). Vous devez vérifier que cette touche est enclenchée avant d'utiliser les touches numériques. Certains claviers sont munis d'un témoin lumineux (Num Lock) qui signifieà l'utilisateur que le pavé numérique est utilisable. Lorsque le témoin est éteint, ce sont les touches fléchées qui sont actives.
B – Le pavé directionnel

Il est composé des quatre touches fléchées qui permettent le déplacement du curseur dans les quatre directions de l'écran.

C – La partie alphabétique

La partie principale du clavier contient les lettres.Lorsque la touche Lock est activée, les lettres saisies sont des majuscules. Lorsqu'elle est désactivée, les lettres saisies sont des minuscules. Pour la désactiver, il faut appuyer sur la touche Shift ou Maj (touche représentant une flèche vers le haut) du clavier.
Certaines touches possèdent trois caractères (c'est le cas des touches situées en dessous des touches programmables) et peuventdonc être utilisées dans trois configurations différentes :
- Lorsque la touche Lock est activée, c'est le caractère situé en haut qui est saisi.
- Lorsque la touche Lock est désactivée, c'est le caractère situé en bas qui est saisi.
- Pour saisir le caractère situé en bas à droite, il faut simultanément appuyer sur la touche Alt Gr et sur la touche possédant le caractère.Remarque : Lorsque vous maintenez la touche Maj (ou Shift) enfoncée et que simultanément, vous appuyez sur une touche, c'est la majuscule ou le caractère situé en haut qui est saisi.

Exemple : Utiliser les différentes touches de votre clavier.

D – La touche Inser

La touche Inser permet d'activer ou de désactiver l'insertion des caractères. Si la touche est activée, lafrappe du caractère va s'insérer dans le texte à droite du curseur. Si la touche est désactivée, la frappe remplace le caractère à droite du curseur.
Lorsque la touche est désactivée, vous voyez apparaître la mention RFP en bas de l'écran :

[pic]

Exemple : Saisir un mot quelconque et tester les deux modes de saisie.

E – La touche Suppr

La touche Supprpermet d'effacer le caractère situé à droite du curseur ou de supprimer l'ensemble du texte sélectionné.
Exemple : Utiliser la touche Suppr.

F – La touche Impr écran

La touche Impr écran permet de faire une photographie de ce qui est affiché à l'écran et de le placer dans le "presse-papier" de Windows. Celui-ci est une zone de mémoire centrale utilisée pour les impressionsd'écran, le "copier-coller" etc.
Le but de cette touche est ensuite de coller la photographie de l'écran dans un logiciel de traitement de l'image afin de le retraiter (modifier les couleurs, découper la zone intéressante etc.).

G – La touche Retour arrière

Elle permet d'effacer un caractère situé à gauche du curseur.
H – Les touches Tab et Echap

La touche...
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