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Note d'information GED

306 mots 2 pages
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Société X
Service de gestion informatique

A l’intention de tout le personnel
21 octobre 2013

Note d’information

Dans une stratégie de compétitivité, notre entreprise, a pris la décision d’organiser de manière plus ergonomique son système de veille informationnelle et la mise en place d’une gestion électronique des documents (GED).
Ainsi, la veille informationnelle, permettra une meilleure collecte et analyse d’information, pour mieux s’adapter à notre environnement en constante évolution. Elle se composera de 6 axes majeurs :
Veille marketing (relative à l’évolution de notre marché)
Veille concurrentiel (sur les stratégies de nos concurrents)
Veille technologique (suivre les évolutions techniques, scientifiques et technologiques)
Vielle juridique (suivre les changements législatifs en rapport à notre activité)
Veille sociologique (pour toujours suivre l’évolution de la demande)
Veille commerciale (connaitre l’évolution de nos fournisseurs et partenaires)
Dans cette démarche, il vous sera demandé de cibler votre veille, collecter les informations pertinentes, les gérer puis enfin les diffuser.

Pour optimiser leurs gestions et diffusion, un système de GED sera mis en place, de cette façon vous pourrez partager vos informations. Le système de GED consiste à mettre en relation tous nos services entre eux pour qu’il puisse partager leurs documents plus rapidement, et sans devoir automatiquement les imprimer. Leur recherche sera plus facile, dans ce système, et ainsi la perte de documents dans une pile de feuilles volantes sera évitée. Aussi, ce système est simple d’utilisation puisqu’il vous suffira d’enregistré votre document, correctement annexé (pour mieux le retrouver) dessus. De plus, un système de protection permet de suivre sa traçabilité (qui y a eu accés et les modifications effectué). Et même si vous le souhaité de le partagé uniquement avec les personnes concerné par un code de confidentialité.

Assistante de gestion

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