Notes internes

1040 mots 5 pages
FR 01 - LES NOTES INTERNES
Quelques règles de base pour ne pas faire n’importe quoi ! MHP, Web pédagogique, 28 05 2007

I. DÉFINITIONS : NOTE D’INFORMATION / NOTE DE SERVICE

Toute note précède une action future. Elle doit répondre à deux exigences : ▪ informer un destinataire, qu’il soit collectif ou individuel ▪ donner un ordre

L’objectif est de mettre à exécution une décision dont les conséquences relèvent de la pratique.
Deux types principaux de notes peuvent être distingués et définis :

|TYPE DE NOTE |CARACTÉRISTIQUES ET EXEMPLES |
|LA NOTE DE SERVICE |Il s’agit d’un document interne à un service, une administration ou une entreprise par lequel un supérieur adresse à ses |
| |subordonnés des instructions sur un problème particulier relavant des activités ou du fonctionnement du service. |
| |Elle peut être permanente ou temporaire, selon les indications données. Sa durée de validité est souvent limitée à la période |
| |qui la sépare de la suivante sur le même sujet. |
| |Elle est fréquemment utilisée dans les relations hiérarchiques et suit la voie hiérarchique descendante. |
| |Exemples de situation pouvant donner lieu à une note de service : |
| |Conduite à suivre en cas d’incendie |
| |Règles de sécurité à observer dans la conduite du travail |
| |Nécessité de se

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