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Organisation de la fonction rh dans les pme

1776 mots 8 pages
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L'ORGANISATION DE LA FONCTION RH DANS UNE PME

Guy GRANAUX Cabinet ASFOD 13 OCTOBRE 2009

1

SOMMAIRE

-

Les activités de la fonction RH

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Les différents types de ressources pour la fonction RH - Les ressources internes et externes - La décentralisation de la fonction RH - L'externalisation de la fonction RH - L'informatisation de la fonction RH

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Les enjeux de la fonction RH

-

La place de la fonction RH dans une PME industrielle en fonction de sa taille

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Les solutions d'organisation de la fonction RH dans une PME industrielle en fonction de sa taille

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LES ACTIVITES DE LA FONCTION RH

Les activités incontournables

Les activités +++

Administration du personnel - Gestion de la paye - Gestion administrative du personnel - Gestion des recrutements et de la phase administrative (contrat de travail, salaire) - Gestion des litiges individuels

Gestion des ressources humaines - Gestion des effectifs - Gestion des augmentations de rémunération - Gestion des entretiens annuels et des objectifs individuels - Gestion des compétences

Gestion du capital humain - Mise en place d'une politique de recrutement - Mise en place d'une politique de formation - Mise en place d'une politique salariale et de systèmes de rémunération collectifs - Négociation sociale avec les IRP

- Gestion des relations avec les IRP - Choix et gestion des actions de formation et du budget.

- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - Gestion des carrières

3

LES DIFFERENTS TYPES DE RESSOURCES POUR LA FONCTION RH

RESSOURCES INTERNES

RESSOURCES EXTERNES

Moyens humains * Direction * Personnels RH exerçant cette activité à temps complet ou à temps partiel * Managers

Moyens humains * Intervenants extérieurs

Moyens informatiques * Logiciels RH propres

Moyens informatiques * Accès à des logiciels RH

4

LA DECENTRALISATION DE LA

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     Stratégie marketing pas assez incisive (télé, presse)  Frais financiers pèsent lourds  Pas de fonction RH : un Service Gestion du Personnel sans cadre=> carence en développement Rh, process, outil  Pas de rémunération en fonction performance mais enveloppe par service, manque de transparence  Disparité des formations au niveau des services (notamment administratif, logistique et transport)  Femmes sont sous représentées parmi les cadres et agents de maîtrise  Disparité salariale hommes/femmes  Pyramide des Ages en forme de toupie  Population commerciale :….

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    Et les DRH, à l’image des autres managers, sont appelés à faire des économies sur les coûts de gestion du personnel. En effet, les services RH sont dorénavant au cœur de la stratégie des grands groupes, notamment pour les entreprises de services, pour lesquels il est primordial de connaître ce que coûte (et rapporte) leur personnel car les hommes et femmes qui les composent sont en quelque sorte leur seule matière première, dont ils dépendent très fortement, et qui peut représenter jusqu’à 3/4 de leurs charges. Il est donc légitime que les entreprises cherchent à optimiser ces coûts, et notamment les coûts de recrutement qui feront l’objet de ce rapport.….

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    A travers son livre « Les compétences de la Fonction Ressources Humaines », A.Meignant propose un ensemble d’outils permettant de concrétiser le passage de la logique poste à la logique ressources humaines. En effet, le défi majeur de la fonction RH au sein de toute organisation est de « crédibiliser les démarches au cœur de la performance collective et développement de l’employabilité individuelle ». Il s’agit donc dans ce livre de développer des méthodes de diagnostic interne des compétences, afin de répondre aux préalables de la performance collective.….

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    PERFORMANCE DE LA FONCTION RH Définition: la performance «la fonction RH n’est pas là pour faire des activités mais pour obtenir des résultats au service des clients internes et externes » 1 « Un DRH doit répondre à deux enjeux: 1) Augmenter la productivité de ses activités administratives ( paye, gestions des temps …) 2) Montrer qu’il vise des actions à valeur ajoutées pour ses clients –salariés, managers,direction » 2 En résumé : 1) 2) 3) La fonction RH est au service des clients internes et doit sans cesse s’interroger sur la qualité des prestations offertes à ses clients Elle est engagée dans des opérations de pilotage social et socio-économique à court et moyen terme mais aussi dans une perspective stratégique Ses performances peuvent être définies et évaluées .….

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    en 2009, la fonction RH a contribué aux travaux de transformation de l’entreprise, notamment avec la mise en place du Renault Management Way, référentiel de management du Groupe, et le déploiement de la nouvelle politique mobilité. ainsi, l’année 2009 a été riche et intense pour la fonction RH qui a été particulièrement sollicitée, la réactivité et la proximité avec le terrain étant plus que jamais essentielles. cela a permis de démontrer que l’organisation mise en place depuis 2 ans fonctionnait de façon efficace et professionnelle, dans le respect de la politique RH. celle-ci est centrée sur trois fondamentaux : développer l’enGaGement du personnel, par le renforcement de la proximité RH, et la promotion d’un management de qualité en s’appuyant sur un….

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