Petroleum SA
5 rue du pétrole
XXXXX Guadeloupe
Tél. : xxxxxxxxxxxx
@ : contact@petroleum.com Le 1er avril 2013

A l’attention du personnel de l’entreprise
Objet : Un nouvel espace de travail collaboratif.

Mesdames, Messieurs,

Nous informons l'ensemble du personnel que nous disposons à présent d’un espace de travail collaboratif, dans le cadre de l’organisation du cinquième tournoi de sixte qui se tiendra en juin prochain. Vous pourrez y accéder depuis l’Intranet et grâce à des identifiants pour certaines fonctionnalités. Nous espérons que vous comprendrez l’intérêt de la mise en place de cet outil de travail. C’est pourquoi, vous trouverez ci-dessous ses avantages et son mode de fonctionnement.
J’espère que vous comprendrez l’importance de ce nouvel outil et me tiens à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

Bien cordialement,

Assistante de Miranda Durieux

PJ (2) : Synthèse et schéma sur l’espace de travail collaboratif

L’ESPACE DE TRAVAIL COLLABORATIF

Définition :
Espace de travail virtuel qui centralise tous les outils liés à la conduite d’un projet, à la gestion des connaissances ou au fonctionnement d’une organisation et les met à disposition des acteurs.
Objectif :
Faciliter et optimiser la communication entre les individus dans le cadre du travail ou d’une tâche non lié au travail, généralement en mesurant également leur impact sur le comportement des groupes.
Avantages :
Faciliter le travailler de groupe (partage de documents, contacts, rendez-vous, liens, tâches synchronisé avec Outlook).
Accéder à vos informations hors connexion (synchronisation automatique).
Ouvrir et modifier vos documents depuis n'importe quel poste dans n’importe quel endroit (GED).
Gérer des projets en équipe.
Créer rapidement des espaces de discussion, de réunion, de projet, de formation.
Rédiger des documents, les mettre à jour à tout instant et en créer de nouvelles versions.
Développer vos propres