Plan de communication média
Pour cet événement, nous avons répertorié deux catégories de cibles :
Les Étudiants :
- Principalement les L3, LP et Masters - Secteur du management - 20 – 25 ans - Agglomération Orléanaise
Ce premier segment a comme besoin :
De s' informer sur le contenu de l’événement s'inscrire en ligne trouver facilement l'information
Les Professionnels : - Dans le secteur sportif - Développement du porte feuille de contacts
Agglomération Orléanaise
Cette seconde catégorie a pour besoin :
S’informer sur le thème de l'échange pour préparer son discours
Avoir accès au dossier de presse et au plan de communication pour évaluer l'impact que peut avoir l'événement sur leur entreprise
Accéder à la liste des contacts et invités
Les éléments à prendre en compte sont : l' accessibilité, le design, la navigation, le contenu
Démarche de communication réalisée
Affiches et flyers :
Parmi les différents supports de communication qui s’offraient à nous, nous avons choisi de réaliser des flyers (prospectus). Ce format a été sélectionné car il est très répandu parmi les jeunes. De plus, il permet une grande distribution tout en générant un coût relativement faible.
Nous avons également choisi de réaliser une affiche en format 60x80 qui reprend le même visuel que le flyer où l'on retrouve toutes les informations nécéssaires à l'événement tels que les contacts, les horaires et le lieu.
Création des flyers et affiches:
L’impression :
Nous avons fait réaliser ces affiches par l'intermédiaire de BNP PARIBAS
Afin de diffuser efficacement l’information souhaitée, nous avons choisi d’imprimer 1000 exemplaires.
Le choix des secteurs de distribution :
Nous avons pratiqué l'affichage et la ditribution de flyers principalement au sein des différents UFR du Campus de l'Université d'Orléans, leurs points de restauration, leurs parkings et leurs bibliothèque universitaire. Nous avons également étendu