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Pre Sentation Formation Secretaire

660 mots 3 pages
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Programme présenté par Docteur Honoré-Yves ALANI – Docteur Ingénierie
Chimie Appliquée et Génie des Procédés
T: 04 00 04 51/ 58 38 37 74
E: honoreyvesalani@yahoo.fr
Coordonner par GVS-CI

PROGRAMME DE COATCHING
Titre professionnel : Secrétaire Assistante

Du Lundi 02 février au Vendredi 06 Février
2015

Objectifs
Le but de ce coaching qui se déroulera sur une (01) semaine ( 02 Février au 06 Février
2015) a pour but de mieux appréhender les tâches pour une gestion administrative efficace et efficiente au quotidien.
Anticiper, Coordonner, planifier, organiser…

Chronogramme du coaching

Calendrier du coaching
Période

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

vendredi

9h00 –
10h30

Personnaliser son espace de travail Organiser son bureau Configurer la barre des tâches Gestion des courriers physiques et numériques Planifier et organiser ses activités Créer des rendez-vous et événements Intégrer des éléments périodiques

Acquérir les principes de base Personnaliser son environnement de travail
Modifier un document Personnalis er Excel
Saisir et maîtriser les différents données d’un tableau

10h3012h00

Personnaliser la barre de lancement Organiser dossiers et fichiers Naviguer avec l’explorateur Gestion de documents interne et/ou externe Organiser des réunions Réserver les salles Gérer un calendrier Bien présenter un document
Paginer un document long

Mettre en forme des tableaux Gérer les feuilles d’un classeur Pause déjeuner

Calendrier du coaching (Suite)
14h00 –
15h30

Gérer les impressions Paramétrer le poste Surveiller son poste avec le gestionnaire de tâches Les bonnes pratiques téléphoniques
Prendre un message efficace

Gérer et déléguer des tâches.
Se créer des
«pense-bêtes» :
Partager des ressources collectives.

Créer un tableau simple Rédaction et mise en forme

Revoir et maîtriser les calculs courants
Exploiter une base de données 15h30 -16h30

Utiliser l’ordinateur en réseau Zipper/dézippe r des fichiers

Gérer les appels difficiles Créer un dossier

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