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Procédures parlementaires et conduite d'une réunion

2441 mots 10 pages
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Procédure parlementaire et conduite de réunion SOMMAIRE cliquez sur une des rubriques pour aller directement á cette rubrique. -INTRODUCTION COMPRÉHENSION DU THÈME

1 -GÉNÉRALITÉS

1-1 ACTEURS D'UNE RÉUNION
A - LES MEMBRES DU GROUPE
B - LES OBSERVATEURS
1-2 NOTION DE RÉUNION
A –FONCTIONS
B - TYPES

2 - PROCÉDURE PARLEMENTAIRE

2-1 DÉFINITION DES CONCEPTS
A - PROCÉDURE PARLEMENTAIRE
B - MOTION

2-2 CLASSIFICATION DES MOTIONS
A - MOTIONS PRINCIPALES:
B - MOTIONS SUBSIDIAIRES:
C - MOTIONS INCIDENTES:
D - MOTIONS PRIVILÉGIÉES :

2-3 PROCÉDURE D'EXAMEN D'UNE MOTION
A - PRÉSENTATION
B - SOUTIEN
C - DISCUSSION
D - VOTE

2-4 INTERRUPTION DE LA PROCÉDURE D'EXAMEN
A - RETRAIT DE LA MOTION
B - OPPOSITION A UN EXAMEN
C - LIMITATION DE LA DISCUSSION

2-5 RÈGLES ET USAGES
A - DEMANDE DE LA PAROLE
B - OBTENTION DE LA PAROLE
C - PRISE DE PAROLE
D - TEMPS DE PAROLE

3 - ORGANISATION ET GESTION D'UNE RÉUNION

3-1 PRÉPARATION DE LA RÉUNION
A - ORDRE DU JOUR
B - DISPOSITION A PRENDRE
C - PROTOCOLE

3-2 DÉROULEMENT DE LA RÉUNION
A - EXERCICES D'OUVERTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
B - EXÉCUTION DE L'ORDRE DU JOUR ET ADOPTIONS
C - CLÔTURE DE LA RÉUNION

3-3 SUIVI DE LA RÉUNION

CONCLUSION
Procédure parlementaire et conduite de réunion
Lion Christian Buchaillot - Bouaké Doyen - Côte d`Ivoire

INTRODUCTION : COMPRÉHENSION DU THÈME
Nous participons tous régulièrement à des réunions à différents niveaux : professionnel, familial, associatif ou communautaire...
Il est de notoriété que certaines réunions traînent parfois en longueur parce que mal dirigées.

D'autres faits sont également observés, au nombre desquels l'on peut retenir ceux ci-dessous : des participants monopolisent indéfiniment la parole quand d'autres, quoiqu'ayant de bonnes idées, n'arrivent pas à s'exprimer, pendant les réunions, des amis disent présenter une motion d'information alors qu'ils discutent la motion en cours; retour au

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    Sommaire L’organisation et la planification d’une réunion 1 I. Les types de réunion 1 II. Choisir le type de réunion adapté 4 III. Prévenir les participants 5 Séminaire de 3 jours à Paris 5 Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5 Réunion pour le suivi d’un projet 5 Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5 Le Directeur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5 M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5 Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5 IV.….

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    sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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    LA CONDUITE DE RÉUNION |Définition du Petit Robert | |réunion n. f. | |Fait de se retrouver, et par ext. de se trouver ensemble; groupe de personnes réunies. | |Les personnes qui sont venues en un même lieu pour être ensemble (pour participer à une activité commune ou collective); acte par lequel elles | |se rassemblent; durée, circonstances de leur rencontre. Animer une réunion, participer à une réunion, diriger une réunion .….

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    Elle participe à tous les jeudis aux réunions qui regroupent toute les personnes qui relèvent de son supérieur immédiat et où chacun présente ses projets. ➢ Elle fait aussi une autre réunion, tous les vendredi matin, avec ses employées pour faire le point du l'avancement des tâches qu'elles devaient accomplir au cours de la semaine.….

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    PREPARATION DE LE REUNION A) Les objectifs : je me suis d’abord fixé des objectifs sui sont les suivantes : - présenter les résultats de l’étude de satisfaction qui avait été réalisée précédemment - informer les différents membres du cabinet des exigences et attentes des clients. B) Le choix des participants : après avoir déterminé les objectifs, j’ai procédé à la convocation pour la réunion avec une date qui avait était convenu avec les agents. Les personnes réunies pour cette mission étaient toutes les collaboratrices des trois points de ventes (qui sont aux nombres de 5) ainsi que les deux agents. Ils étaient nécessaires de réunir toutes ses personnes car elles ont toutes un contact avec notre clientèle.….

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    Identifier les conditions idéales de travail dans le cadre des réunions organisées dans notre société. La salle de réunion est un important vecteur de communication pour notre entreprise. En adoptant quelques règles et en donnant le ton de notre vitalité, nous obtiendrons un ensemble qui réfléchira les valeurs de notre entreprise. Les indispensables : -éviter de vous installer dans une pièce sans fenêtre. Un éclairage uniquement électrique fatigue les yeux ; -privilégier les salles de couleurs claires et unies : blanc, crème, jaune -choisir une pièce qui présente les produits de l’entreprise : photos sur le mur, objet, brochure sans surcharger l’ensemble ; -plutôt qu’une grande table de réunions, installer plusieurs tables, un réaménagement de l’espace de la salle selon le type d’événement sera plus pratique ; -Choisir des chaises ou des fauteuils confortables pour passer plusieurs heures sans avoir mal au dos ; -placer le rétroprojecteur sur un support roulant que l’on pourra bouger à sa guise, prévoir un vidéoprojecteur et préférer l’écran mural à celui sur pied, plus volumineux ; -Placer des stores aux pour les présentations sur écran.….

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