LA CONDUITE DE REUNION

PREAMBULE La conduite de réunion est l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets. ➺ Ne se réunir :  Que si c’est le moyen le plus efficace de communiquer dans ce cas précis  Que pour un objectif clair, précis, défini & nommé  Que si l‘on accepte la critique, l’innovation, les points de vue opposés  Que si l’on met en place une méthodologie acceptée par tous ➺ Avantages de la réunion :  Moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème  Moyen de faire accepter par tous des décisions prises collectivement  Moyen d’éviter la routine & les habitudes & de maintenir une cohésion d’équipe LES DIFFERENTS TYPES DE REUNION SELON LEURS OBJECTIFS ➺ La réunion d’information descendante  L’animateur en sait plus que le groupe  Le groupe doit pouvoir poser des questions, éclaircir, approfondir certains points ➺ La réunion d’information ascendante  Le groupe a plus d’information que l’animateur  L’animateur peut souhaiter valider de l’information ➺ Réunion de résolution de problèmes  Résoudre un problème - Donner un avis - Prendre une décision  Bien préciser si le groupe a le pouvoir de décision ou est seulement consulté ➺ Réunion de discussion  Permettre au groupe de discuter, d'échanger sur un thème  Rechercher l’évolution du groupe, le rapprochement des points de vue

AVANT LA REUNION ➺ Le fond et la forme  Quel est l’objectif de la réunion ?  Quelle forme (physique, virtuelle, téléphonique)  Qui seront les participants ?  Quelle en sera la durée ? (2h est un maximum, prévoir une marge pour les imprévus)  Quel est l’ordre du jour ? (quel timing pour quel sujet, quel ordre de traitement)  Qui parle ? Qui dit quoi ? Quel temps de parole pour chacun ?  Cadre formel, informel – Assis – Debout  Boissons, collations, buffet ➺ La date & le lieu  Eviter les périodes de