Project 2010
Avec Microsoft Project 2010 Standard ou Professional
Un projet est « une entreprise temporaire initiée dans le but de fournir un produit, un service ou un résultat unique » (PMBOK®).
1 Commencer un nouveau projet
1. Créer un nouveau fichier de projet
Pour atteindre cet objectif, dès sa nomination, le chef de projet doit élaborer un plan et conduire un certain nombre d’actions qui lui permettront de répondre aux exigences de son client en respectant le délai et le budget fixés. Dans cette perspective, la planification est un acte essentiel du chef de projet. Avant de réaliser cette planification, la première étape consiste à initialiser un nouveau projet, en partant d’un projet vierge ou en utilisant un modèle.
Pour créer un nouveau projet vierge dans Project 2010, cliquer sur Nouveau dans le menu Fichier, puis sur Nouveau projet. Pour créer un nouveau projet à partir d'un modèle créé précédemment dans Project 2010, cliquer sur Nouveau dans le menu Fichier puis sur Mes Modèles. A noter que le site Office.com propose de nombreux modèles, accessibles en cliquant sur Plans (toujours depuis Nouveau dans le menu Fichier) – il faut être connecté à Internet.
2. Définir la date de début du projet 3. Définir le calendrier du projet 4. Enregistrer le fichier de projet
Dans l’onglet Projet, cliquer sur Informations sur le projet. Dans la zone Date de début, entrer une date de début pour votre projet. Dans l’onglet Projet, cliquer sur Modifier le temps de travail. Déterminer les horaires de travail et identifier les jours chômés (jours fériés par exemple) pour le projet. Dans le menu Fichier, cliquer sur Enregistrer. Après avoir choisi l’emplacement du fichier, saisir le nom du projet dans la zone Nom de fichier. A noter que le fichier Project comporte une extension « .mpp ».
2 Planifier les tâches
1. Saisir les tâches
Lorsque le projet a été initialisé, l’étape suivante consiste à réaliser