La Vie Scolaire : Responsable de la gestion des absences

Etat des lieux :

Recueil des informations par demi-journée à l’aide de billets apposés devant les salles de cours. Le service Vie scolaire traite ensuite, et ce avant 10 h, les absents signalés par les professeurs : - soit par téléphone - soit par courrier si les responsables légaux n’ont pu être avertis dans la journée.

Cette opération se répète à 14 h (même système que le matin).

Entre midi et deux heures et en fin de journée, le service vie scolaire vérifie si les données recueillies correspondent aux absences notées dans le cahier d’appel.

Le taux actuel moyen d’absence par jour est de 2,21 % (voir tableaux statistiques joints), la majorité des absences étant justifiées dans la journée. Toutefois, une dizaine d’élèves par an peuvent être considérés comme absents chroniques, leur cas ayant été signalé une ou plusieurs fois à l’Inspection Académique.
Attention : ces chiffres ne prennent pas en compte les enfants du voyage.

Le traitement des absences a un but essentiellement éducatif : différencier l’absentéisme dit normal (maladie, rendez-vous médicaux, etc.) et l’absentéisme chronique, souvent révélateur de situations familiales difficiles ou de détresse individuelle.

Remarque : de plus en plus de famille n’ont plus de téléphone fixe et sont joignables uniquement sur portable, avec difficulté de les joindre (téléphone éteint, plus de forfait, etc.)

( Objectifs : ( poursuivre une gestion des absences méthodique et rigoureuse afin de faire baisser au maximum le taux d’absentéisme du collège.

( En cas d’absence chronique, besoin de poursuivre le travail en équipe, notamment avec l’assistante sociale et l’infirmière, mais aussi avec l’équipe pédagogique et administrative.

( Acquisition d’un logiciel permettant d’envoyer des messages SMS (ayant une valeur juridique) afin de prévenir de l’absence des élèves : Les parents