Publipostage 2007
introduction 2
méthode, les 6 étapes 3
la base de données 4
utilisation de la barre d'outils 7
les mots clés, les filtres… 8
introduction
LA FUSION DE DOCUMENTS PERMET DE METTRE EN RELATION UN COURRIER ET UNE BASE DE DONNÉES (FICHIERS CLIENTS, FOURNISSEURS, ARTICLES, STAGIAIRES...).
Vous pouvez élaborer des lettres-types, des enveloppes, des étiquettes, des fiches produits ou des catalogues.
La fusion de documents nécessite
un document principal contenant des éléments fixes (texte) et des éléments variables (champ).
une source de données contenant des informations provenant d’une liste élaborée dans Word, Excel, ou Access...
Le résultat de la fusion s’appelle « lettre-type 1, lettre-type 2,.... ».
Ces documents ne s’enregistrent pas car à tout moment, vous pouvez faire une fusion avec votre document principal et votre base de données que vous avez sauvegardés.
|LETTRE | |FICHIER X |
|DOCUMENT PRINCIPAL | |SOURCE DE DONNÉES |
|(à sauvegarder) | |(à sauvegarder) |
|FUSION |
| |
|LETTRE 1, |
|LETTRE 2, |
|LETTRE 3, |
|…. |
|….. |
|(à ne pas sauvegarder) |
méthode, les 6 étapes
a) soit vous ouvrez un fichier déjà existant (lettre déjà saisie et que vous voulez envoyer à plusieurs personnes) b) soit vous créez un nouveau document : a. vous pouvez le