publipostage

705 mots 3 pages

Comment réaliser un publipostage avec Word
Réaliser la fusion
1. Cliquer sur l’onglet « Publipostage » puis « Sélection des destinataires », « Utiliser la liste existante ».

2. Rechercher le fichier désiré, ici votre fichier 07_fichier_client.xls.

3. Une boite de dialogue apparaît, qui liste les feuilles de votre fichier ; sélectionner la feuille « Mois de mai », cliquer sur « OK ».

Désormais vos champs de fusion sont déterminés.

Sélectionner les champs utiles
1. Cliquer sur « Insérer un champ de fusion » dans la barre d’outils, tous les champs de votre fichier clients apparaissent. Il suffit de les insérer un à un dans votre courrier.

2. Sélectionner l’endroit de l’insertion souhaitée, puis cliquer sur le nom du champ à insérer. Lorsque le champ est inséré, des guillemets s’affichent autour du mot :

3. Procéder ainsi pour chaque élément à insérer.

4. Pour vérifier le résultat, cliquer sur « Aperçu des résultats ».

5. Si vous êtes satisfait, cliquer sur « Terminer & fusionner ».

6. Une boîte de dialogue apparait, sélectionner « Tous » et cliquez sur « OK ».

Tous les champs sont mis à jour, vos lettres sont prêtes à être expédiées.

e bouton Règles donne accès à une liste de mots clés très utiles dans le publipostage. Après une brève description de chacun d'eux, nous allons présenter un exemple concret à partir duquel vous serez en mesure de reproduire d'autres situations.

Demander : vous invite à entrer vos informations chaque fois que Word fusionne un nouveau document (ou une fois pour tous les documents) et associe un signet avec la réponse. Vous devez ensuite placer un champ Réf à chaque emplacement où la réponse doit s'insérer (voir exemple ci-après). À utiliser lorsque vous souhaitez insérer la réponse à plusieurs emplacements (contrairement au champ Remplir ci-dessous). Remplir : vous invite à entrer du texte chaque fois que Word fusionne un nouveau document (où pour tous les documents

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