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Rapport de stage epreuve E2 BAC PRO SECRETARIAT

2447 mots 10 pages
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RAPPORT DE STAGE E2

ÉTUDE D’UNE ACTIVITÉE A CARACTÈRE PROFESSIONNEL

Centre Hospitalier de Pithiviers
Service Économique

« LA FONCTION D’ACHATS »

EL AKROUTI Sana
Terminal (dernière année)
Lycée Professionnel Jean de La Taille
Préparation du Baccalauréat Secrétariat
Durée de stage : du 16 septembre au 16 novembre 2012
Année 2012 - 2013

Tuteur de stage : DE OLIVIEIRA Maurice (chef de service).
Tutrices de stage : RABAROT Christèle, CAPELLI Brigitte

SOMMAIRE

INTRODUCTION (page 1)
REMERCIEMENT (page 2)
PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE (page 3)
ORGANNIGRAMME (page 4)
INTRODUCTION DE LA TÂCHE CHOISIE (page 4, 5)
® Son objectif (page 5)
1ère PARTIE : DÉSCRIPTION DE LA FONCTION D’ACHATS

1. Présentation schématique de la fonction d’achats classique, réalisation de différentes étapes. (page 6)
2. Recueillir les besoins.
® Exemple de recueil des besoins. (page 7)
3. Traitement de la demande du service. (page 8)
4. Demande d’appels d’offres de différents fournisseur. (page 9)
5. Préparation d’un bon de commande, et son suivis. (page 10)
6. Réception et contrôle de la marchandise. (page 11)
7. Traitement de la liquidation de la facture. (page 11)
8. Traitement des mandats et des bordereaux. (page 12)
® Pourquoi imprime t-on 4 bordereaux ? (page 13)
2ème PARTIE : LE RÔLE DE LA FONCTION D’ACHATS DANS L’ENTREPRISE
1. Un rôle de négociateur et de contrôle. (page 14) 2. Un rôle d’optimisation des coûts. (page 14)
ANNEXES
INTRODUCTION

Actuellement en Terminal (dernière année) de Baccalauréat Professionnel Secrétariat 3ans, j’ai effectuée un stage d’une durée de 6 semaines, du 16 septembre au 16 novembre 2012.

Mes horaires étaient les suivantes : du lundi au vendredi, de 9h00 à 16h00.

J’ai effectuée ce stage au Centre hospitalier de Pithiviers, plus précisément, au Service Économique.

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