RApport de stage IS

Pages: 19 (4626 mots) Publié le: 17 juin 2014


PLAN

Introduction
I- Périmètre fonctionnel du projet Netphos

A- Finance et comptabilité

B- Gestion de la maintenance et de la logistique

II- Description des procédures de saisie du module AP

A- Fournisseurs
1- Création et modification des fiches Fournisseurs
2- Consultation des fiches fournisseurs

B- La facturation
1- Saisie etventilation des factures
2- Validation et annulation des factures
3- Rapprochement d’avoir et d’acomptes avec des factures
4- Blocage des factures 

C- Règlement des factures
1- Création des règlements de factures
2- Centralisation des écritures sur GL

III- Description des procédures de saisie du module AR 

A- Les clients

B- Les mouvementsC- Les règlements

D- Les recouvrements

IV- Description des procédures de saisie du Module FA

A- Saisie manuelle des immobilisations
1- Acquisition express
2- Acquisition en détail

B- Création d’immobilisations à partir lignes factures
1- Création d’une immobilisation en acquisition Haut Volume
2- Imputation des acquisitions Haut Volume

C-Création de pas
1- Création d’une immobilisation en cours
2- Capitalisation des immobilisations en cours

D- Amortissement des immobilisations
1- Lancement des amortissements
2- Prévisions des dotations aux amortissements
3- Simulation d’amortissement

E- Gestion des immobilisations
1- Ajustement
2- Transfert

F- Assurance et maintenanced’immobilisations
1- Assurance d’immobilisations
2- Maintenance d’immobilisations

G- Consultation
1- Consultation des immobilisations
2- Consultation sur l’historique des transactions

V- Description des procédures de saisie du module PO

A- La demande d’achat
1- Saisie de l’entête de DA
2- Saisie des lignes de DA
3- Création d’une DA liée à un Ordrede Travail de EAM
4- Actions de contrôle d’une DA
5- Regroupement de DA et Génération AO

B- L’appel d’offre

C- La proposition de prix

D- La commande

VI- Description des procédures de saisie du module Inventory

VII- Description des procédures de saisie du module GL
A- Pièce comptable
1- Saisie pièce
2- Action sur une pièce

B- Pièce particulière
1- Piècerépétitive
2- Pièce statistique
3- Répartition haut volume












INTRODUCTION




Le projet de refonte du système d’information a pour objectif la création d’une structure de groupe homogène et la réduction de la charge du travail moyennant l’automatisation des tâches lourdes et routinières.Et dans le but de disposer d’un système d’information fiable, évolutif et commun à l’ensemble des métiers du Groupe, l’Office Chérifien des Phosphates a décidé de procéder à un projet de refonte intégrale de son système d’information.

Dans cette optique, la réalisation de Netphos s’est basée sur l’acquisition et la mise en place de progiciels qui visent à remplacer à terme toutesles applications de l’ancien système. Ce choix était justifié par trois aspects : fonctionnel, économique et technique.

Fonctionnels : Le système Netphos a permis :

l’élargissement du périmètre fonctionnel du Système d’Information en intégrant des fonctionnalités avancées au niveau des traitements qu’au niveau de l’analyse des données et des tableaux de bord ;
la mise en place defonctionnalités avancées telles que les prévisions, une souplesse d’utilisation et de disponibilité des informations.

Économiques : Le système d’information a engendré :

l’adoption d’une solution informatique centralisée qui assurera une réduction du coût de maintenance du système.
le gain en productivité : qui se traduit par l’optimisation du flux d’informations échangées, la réduction du...
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