Rapport de stage

Pages: 15 (3548 mots) Publié le: 1 juillet 2012
Tenue de la comptabilité

I- La tenue de la comptabilité:

La tenue de la comptabilité s'appuis sur des pièces justificatives et comporte la tenue des livres comptables ainsi que l'élaboration et la présentation des états financiers et ce conformément aux dispositions de la loi en vigueur.

Au cabinet Mr. Salem--Badrotte le travail n'est pas divisé en plusieurs services. Chaquecomptable à sa propre liste de clients qu'il traite intégralement, il existe différentes sortes de dossiers clients. Certains dossiers sont traités sur place et d'autres chez les clients.

II- L'organisation comptable:

La comptabilité est un système d'organisation de l'information financière permettant: de classer, d'analyser, de saisie des données de base chiffrées. L'organisation comptable del'entreprise dépend de sa taille, mais aussi de la complexité et du nombre des opérations qu'elle réalise.

Certains clients déposent ou envoient tous leurs documents en vrac (Les factures de ventes, d'achats, d'importations, les fiches de paies, souches de chèques, relevés bancaires), d'autres utilisent des bordereaux de saisie pour préparer les journaux d'achats, banques, qu'ils remplissent.Ils nous fournissent également toutes les pièces justificatives pour le contrôle des enregistrements et pour établir la codification.

Chaque client a des boites d'archives dans lequel on trouve plusieurs chemises cartonnées :

* un dossier comptable
* un dossier social
* un dossier permanent
* un dossier juridique

Nous allons présenter le système classiqued'organisation comptable qui distingue trois grandes catégories de tâches :

* Le classement des pièces comptables.
* L'enregistrement des opérations.
* Le contrôle.
* Synthèse et présentation des états financiers.

1- Les tâches effectuées :

A propos de ce service, j'ai participé au classement de diverses factures tel que les factures d'achats, ventes et caisses. Ensuite j'ai essayéaprès cette classification et à partir de ces pièces justificatives de les enregistrer dans un journal banque, un journal achat, un journal caisse et un journal des opérations divers (comptabilisation de la paie) à partir de l'état récapitulatif de la déclaration des salaires et des impôts.

2- Le classement des pièces comptable :

Toutes entreprise doit organiser ces bureaux, pourfaciliter le travail au sein de l'entreprise les employés doivent bien classer ces pièces justificatives, ils doivent être classés selon des critères appropriés pour rendre le travail méthodique.

a) Classement des factures:

On regroupe les factures de chaque entreprise seule. Cependant, on procède à la répartition en deux, les factures d'achat mis dans un dossier et les factures de ventes dans unautre. C'est ainsi qu'on procède à la répartition des factures d'achat comme suit:

* Factures à crédit.
* Factures par chèques.
* Factures réglées par traites.
* Factures réglées par espèces.

Par ailleurs, le classement des factures est effectué selon l'ordre chronologique.
Classement des traites : les traites qui ont procédés au règlement des factures seront classées parordre chronologique de leurs dates d'échéance.

Classement des relevés bancaire.
Classement des souches de chèque.

Après avoir procéder au classement des pièces justificatives, on met ces derniers pour chaque entreprise dans un casier.
b) Classement du dossier taxe:

Pour chaque personne physique ou morale on a un dossier taxe contenant les déclarations fiscales et leursquittances avec les états mensuelles de salaires et les fiches individuelles. Pour les personnes physiques ainsi que pour les personnes morales, les dossiers seront mis dans une boîte d'archive.

c) Classement des livres général et livres d'inventaire

Après la tenue de la comptabilité de chaque personne physique ou morale les livres comptables, qui seront effectués sur l'ordinateur et puis...
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