Secrétaire
Secrétaire, assistante de direction, secrétaire juridique... Le métier recouvre des réalités bien différentes. Présente dans tous les secteurs de l'économie, la secrétaire peut saisir des textes, tenir un standard, s'occuper de l'agenda de son responsable, organiser des réunions, etc.
La secrétaire organise son travail en fonction des besoins de la personne qu'elle assiste. Elle saisit des documents sur ordinateur et classe des dossiers. Elle répond au téléphone en prenant les messages si besoin et accueille les visiteurs. Elle peut également gérer un agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus ou des courriers. Dans un cabinet médical, la secrétaire est spécialisée et assiste parfois le praticien dans certaines interventions.
Salaire
Plus votre niveau de formation est élevé, plus votre maîtrise des langues étrangères est bonne, mieux vous êtes payée ! Votre salaire de secrétaire dépend aussi de la situation géographique de l'entreprise (les rémunérations sont supérieures en région parisienne) et, bien entendu, de votre niveau de responsabilité. (Salaire) Qualités faut il pour bosser dans le secrétariat Les qualités : performance dans l'utilisation des outils informatiques, disponibilité, rigueur, organisation, savoir communiquer, savoir écouter et comprendre les demandes des clients internes et externes, autonomie, prise d'initiatives (avec l'expérience bien sûr). Sylvie Ayache : Il faut être organisé, avoir de la diplomatie, être très rigoureux et avoir le sens de la discrétion. Logiciels il faut connaître pour être secrétaire
Tout ce qui est logiciels de base : traitement de texte (Word), Excel et Access (bases de données). Il est bon également de connaître l'utilisation d'un logiciel de comptabilité. Le minimum des outils est Word, Excel, PowerPoint. Et bien sûr savoir naviguer sur Internet et utiliser une messagerie électronique.
Les activités d'une secrétaire
Il y a bien sûr la gestion du courrier, l'accueil des