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Assistante de Direction

À : M. Trevor Pears Responsable service fabrication Limoges, le 4 novembre 200N

------------------------------------------------- Rapport sur le problème d’absentéisme dans l’entreprise

PJ – Annexe(s) :
Indicateurs d’absentéisme
Graphique des taux d’absentéisme
Brainstorming du groupe de travail

Pour aller plus loin dans la réflexion sur le problème d’absentéisme au sein de l’entreprise, il est nécessaire de dresser un état des lieux détaillé de la situation puis d’analyser les causes probables des problèmes évoqués. Cette étude nous permettra d’aborder de manière rationnelle des pistes d’amélioration de notre organisation interne.

I. Le problème des absences des salariés

A. Les dysfonctionnements observés

Nous avons, grâce à nos recherches, observé qu’au sein de l’entreprise, les taux d’absentéisme au cours des années N-1 et N (8.96 % en N et 11.16 % en N-1) étaient supérieurs à ceux de la moyenne de la profession (7.2 %).

Grâce au graphique ainsi qu’au tableau ci-dessous, nous pouvons constater que la fréquence des absences pour information est inférieur (0.65 % et 0.81 % pour XHP Papers contre 1.4 % pour l’ensemble de la profession) tandis que pour maladie, accident du travail et convenance personnelle sont supérieures.

Motifs | Taux Année N-1 | Taux Année N | Taux moyens | Formation | 0,65 | 0,81 | 1,40 | Maladie | 5,23 | 7,52 | 4,40 | Accident du travail | 1,39 | 1,52 | 0,12 | Convenance personnelle | 1,70 | 1,32 | 1,28 | B. Les conséquences

Dans le service étudié, l’absentéisme augmente de façon notable et devient donc un problème important et prioritaire. Le motif d’absence le plus fréquent est la maladie, mais la proportion d’absences pour accident du travail et convenance personnelle est inquiétante et reflète un malaise. Ce problème engendre des conséquences humaines, organisationnelles et financières