Service personnel

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 Activités du service personnel : C’est un service dans lequel s’effectuent plusieurs tâches, la répartition de ses derniers se font par attributions aux agents de services à savoir :
 Le secrétariat
 Le service paie gestion des dossiers du personnel
 Le service social
 Le service pointage

Il est géré par un chef de personnel qui est responsable du service et de la paie du personnel, aussi :

 La gestion des avances et des prêts
 Règlement des problèmes avec l’inspection du travail, et divers travaux demandés par la direction et sous sa responsabilité il y a plusieurs agents.

 Le secrétariat
D’une part le secrétariat à un rôle principal c’est d’établir plusieurs imprimés administratifs qui se rattachent directement à la gestion du personnel. Parmi ces imprimés on distingue :

 Réception des demandes d’emploi
 Etablissement des attestations et certificats de travail
 Réception des demandes de stages
 Transmission des sanctions à l’inspection du travail et aux intéressés
 Classement des divers Courriers
 Etablissement des badges

D’autre part la secrétaire établi un classement alphabétique et chronologique dans des dossiers sus pondus a visibilité supérieure (avec des intercalaires précisant l’identification de l’employé) tout en employant des divers mobiliers comme les tiroirs, les armoires et les étagères.
Enfin la secrétaire prend les rendez-vous et les communications du chef de personnel.

 Service de paie et gestion du personnel :

Ce service s’occupe également, de plusieurs opérations parmi les quelles on trouve :
 Le suivie des mouvements journaliers, du personnel (recrutement, mutation et licenciement)
 La répartition d’un mouvement journalier faisant apparaître la situation des effectifs
 L’élaboration du journal des états préparatoires de la paie, les éditions du journal et des bulletins de paie, en se servant de deux logiciels :
• CERTO
• PAIE 100
 L’établissement des contrats des employés

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