Service personnel
Le secrétariat
Le service paie gestion des dossiers du personnel
Le service social
Le service pointage
Il est géré par un chef de personnel qui est responsable du service et de la paie du personnel, aussi :
La gestion des avances et des prêts
Règlement des problèmes avec l’inspection du travail, et divers travaux demandés par la direction et sous sa responsabilité il y a plusieurs agents.
Le secrétariat
D’une part le secrétariat à un rôle principal c’est d’établir plusieurs imprimés administratifs qui se rattachent directement à la gestion du personnel. Parmi ces imprimés on distingue :
Réception des demandes d’emploi
Etablissement des attestations et certificats de travail
Réception des demandes de stages
Transmission des sanctions à l’inspection du travail et aux intéressés
Classement des divers Courriers
Etablissement des badges
D’autre part la secrétaire établi un classement alphabétique et chronologique dans des dossiers sus pondus a visibilité supérieure (avec des intercalaires précisant l’identification de l’employé) tout en employant des divers mobiliers comme les tiroirs, les armoires et les étagères.
Enfin la secrétaire prend les rendez-vous et les communications du chef de personnel.
Service de paie et gestion du personnel :
Ce service s’occupe également, de plusieurs opérations parmi les quelles on trouve :
Le suivie des mouvements journaliers, du personnel (recrutement, mutation et licenciement)
La répartition d’un mouvement journalier faisant apparaître la situation des effectifs
L’élaboration du journal des états préparatoires de la paie, les éditions du journal et des bulletins de paie, en se servant de deux logiciels :
• CERTO
• PAIE 100
L’établissement des contrats des employés