Société Dream Cars

Origine : M. Fender Gérant de la société Date : 12 septembre 2013
Destinataires : force de vente

Note d’information relative à l’utilisation des téléphones mobiles

La facture de téléphonie est devenue trop importante au court des deux derniers mois. Il est nécessaire de trouver des solutions pour réduire les coûts. Plusieurs solutions sont envisagées.
1. Optimisation des abonnements
Nos abonnements ne sont plus adaptés. Nous allons choisir des abonnements qui pourraient correspondre à nos besoins. Propositions d'offres :
SFR interne + 2 heures : appel illimité entres les mobiles de l’entreprise plus 2 heures partout en France.
Bouygues Néo Entreprise : appel illimité en France.
Stella-Telecom : appel illimité en France avec possibilité de supprimer provisoirement une ligne pendant les vacances et une option « alerte conso ».

2. Optimisation de l’usage de la téléphonie mobile
Une réunion de sensibilisation peut être organisée pour apprendre à utiliser les téléphones mobiles de façon professionnelle.
Une notice détaillant les consommations téléphoniques licites et illicites dans le cadre professionnel pourrait être créée puis afficher dans tous les bureaux.
Il est également proposé aux employés d'utiliser plus fréquemment les SMS pour limiter les dépassements de forfait.
Des sanctions seraient prises contre les employés qui dépassent leurs forfaits. Néanmoins la mise en place d'une alerte consommation est possible pour éviter les dépassements de forfait.
3. Recours à une société de conseil
Il est également envisageable de faire appel à une société de conseil de réduction de coûts téléphoniques. Cette société pourrait faire un audit de Dreamcars afin de détecter les abus téléphoniques et d'assurer un suivi des consommations.
M. Fender