Collection les mémentos finance dirigée par Jack FORGET

Gestion budgétaire
Prévoir et contrôler les activités de l’entreprise

Jack FORGET

© Éditions d’Organisation, 2005 ISBN : 2-7081-3251-2

Chapitre 3

Optimiser le budget - achats
La fonction des achats est l’une de celle qui a connu les bouleversements les plus profonds ces dernières années en raison des transformations que les méthodes de stockage ont connues. Les gestionnaires de stocks doivent, en effet, minimiser les coûts liés aux stocks et aux approvisionnements tout en maintenant un stock suffisant pour assurer la sécurité des approvisionnements. La méthode des flux tendus (ou la méthode japonaise « Kanban ») vise à obtenir les stocks les plus faibles possible, non seulement de matières premières, de produits intermédiaires, mais encore d’encours de production et de produits finis. Cette méthode a eu des conséquences notables sur la structure des bilans en limitant singulièrement les besoins en fonds de roulement (et consécutivement les fonds de roulement, ceux-ci devant couvrir au moins la moitié de la valeur des stocks selon les règles de l’orthodoxie financière). L’objectif poursuivi est la diminution des coûts générés par la gestion des coûts, tout en maîtrisant les risques liés à la rupture des stocks. Celle-ci a été rendue possible grâce aux systèmes de gestion informatisés. Il est à noter que la généralisation des méthodes du « juste à temps » a entraîné une forte croissance du trafic routier. Les stocks qui ne sont pas localisés dans les centres de production, le sont sur les voies de communication, principalement

© Éditions d’Organisation

59

Gestion budgétaire

routières. La taille moyenne des commandes diminue, tandis que leur fréquence augmente. Le coût de la gestion à flux tendus a tendance à être répercuté sur les fournisseurs.

1. Se référer aux modèles de base de gestion des stocks
Les paramètres se rapportent aux stocks minima de sécurité, aux délais de livraison