Système dans les imf

Pages: 18 (4347 mots) Publié le: 10 août 2010
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Foire aux questions SIG
Cette section se propose de dégager les éléments fondamentaux du processus aboutissant à intégrer un SI performant et adapté aux besoins évolutifs d'une IMF sous laforme de questions réponses.

Sont distinguées : sept questions de base sur les SIG des questions plus spécifiques qui répondent aux appréhensions et aspirations premières telles que les ont exprimées les participants aux tables rondes de la technofoire de Ouagadougou en 2004 regroupées autour des thèmes suivants : Evaluation des besoins et alternatives Processus de sélection Risques / SécuritéCoûts Décentralisation / Pool collectif

Questions de base Qu’est-ce qu’un SIG ? Quand une institution de microfinance doit-elle changer son logiciel de SIG ? Combien de temps faut-il pour identifier et mettre en œuvre un nouveau logiciel de SIG ? Est-il nécessaire de recruter un consultant pour appuyer le processus de sélection du logiciel ? Qui doit être associé au processus dans l’organisation ?Combien une IMF doit-elle payer pour un logiciel de SIG ? A quelle fréquence une institution doit-elle envisager de remplacer son logiciel ? Evaluation des besoins et alternatives Analyse des besoins A quel moment faut-il songer à l'automatisation ? Existe-t-il des normes pour s'engager dans une automatisation (niveau du portefeuille, nombre de clients..) ? Un SIG est-il forcément informatisé ?Peut-on faire cohabiter le manuel et l'automatique au sein d'une même institution ? Processus de sélection Inconvénients pour l'adoption d'un logiciel tel quel ? Développement sur mesure : avantages/inconvénients ? Eléments nécessaires pour évaluer les caractéristiques et les capacités d'un logiciel Risque fournisseur : Comment vérifier la fiabilité d'un fournisseur ? Risques / Sécurité Quels sontles risques liés à un SIG ? Est-ce que tout le monde doit accéder aux ordinateurs du SIG ? L'informatisation garantit-elle la fiabilité des informations ? Coûts Quel budget pour l'acquisition d'un logiciel ?

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Ne faut-il pas mettre le coût en relation avec lacapacité de couverture des charges par les produits de l'institution ? Coûts liés à l'entretien permanent (maintenance) Décentralisation / Pool collectif Quelle est la meilleure architecture à promouvoir (centralisée Vs décentralisée) ? Contraintes et avantages d'un pool informatique commun à plusieurs IMF ? Comment résoudre le problème des coûts élevés des logiciels ? Réponses Questions de baseQu’est-ce qu’un SIG ? Un système d’information de gestion, appelé aussi SIG ou parfois seulement SI, comprend tous les aspects de la collecte, du stockage, du suivi, de l’extraction et de l’exploitation de l’information dans une entreprise ou une organisation. Grâce au développement des ordinateurs et des applications logicielles, la plus grande partie de ce travail peut maintenant être automatisée etl’accès à l’information est facilité. Cependant, le logiciel en lui-même ne constitue pas le système d’information. Un SI est formé de toutes les politiques, procédures et pratiques qui régissent les opérations d’une organisation et le personnel interagissant avec cette information, combinées aux logiciels et au matériel. Quand une institution de microfinance doit-elle changer son logiciel de SIG ?C’est une question particulièrement importante. Toutes les IMF sont dotées d’un système quelconque pour suivre les informations liées aux crédits et aux charges d’exploitation. Beaucoup de petites organisations ont simplement recours à un système manuel, avec crayon et papier. Certaines utilisent un tableur, comme MS Excel, ou une application similaire permettant le suivi des crédits, et...
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