Tableau de bord

Pages: 8 (1989 mots) Publié le: 17 mars 2013
LE TABLEAU DE BORD
1. Qu’est-ce qu’un tableau de bord ? 2. Quelles sont les exigences ? 3. Où obtenir les informations nécessaires ? 4. Comment réaliser un tableau de bord ? 5. Un tableau de bord a lui aussi ses limites...

QU’EST-CE QU’UN TABLEAU DE BORD ?
Au sens général du terme, le tableau de bord est en fait un ensemble d’instruments qui, sur une base permanente ou périodique, vousinforme sur le fonctionnement de l’entreprise au niveau tant commercial et financier que productif. Il s’agit de chiffres relatifs à la gestion, aux prévisions, au contrôle et aux informations. Ces chiffres sont généralement des ratios, c’est-à-dire des rapports entre deux chiffres clés, le but d’un tableau de

bord étant en effet d’établir une comparaison approfondie avec d’autres entreprises. Lesinformations provenant du tableau de bord entraînent des décisions à plusieurs niveaux du management, avec les partenaires commerciaux et financiers et avec le personnel.

6. Conclusion

Q

QUELLES SONT LES EXIGENCES ?
Un bon tableau de bord doit répondre aux exigences suivantes :

10.06.1998

N°36

LETTRE
A) ÊTRE CLAIR

PME
Nous vous recommandons un contrôle budgétaire mensuel:vous pourrez ainsi suivre la hausse ou la baisse de certains postes.

Un tableau de bord doit donner des informations claires et bien structurées. Tout chef d’entreprise a besoin de clarté.

B) ÊTRE SYNTHÉTIQUE
De nombreux ratios sont très intéressants mais lorsque le tableau de bord en est surchargé, il peut prêter à confusion. Un tableau de bord doit non seulement être clair, mais en plus nepas comporter d’élément superflu.

CONSEIL
Adaptez votre tableau de bord tous les mois, voire toutes les semaines.

C) ÊTRE TENU À JOUR
Seules les données mises à jour peuvent servir de base pour prendre des décisions judicieuses. C’est pourquoi un chef d’entreprise doit régulièrement consulter son tableau de bord et, parfois, l’avoir à sa disposition dans les plus brefs délais afind’intervenir énergiquement.

O

OÙ OBTENIR LES INFORMATIONS NÉCESSAIRES ?
Les chiffres nécessaires pour votre tableau de bord sont faciles à trouver. Au niveau interne, la comptabilité peut vous fournir un trésor d’informations (entre autres via la comptabilité analytique, la comptabilité des ventes et de la production). Vous avez dès lors tout intérêt à réaliser des comptes annuels intermédiaires (depréférence sur une base mensuelle). Concernant les informations externes sur la concurrence et l’évolution du marché, vous pouvez faire appel à la Banque Nationale, aux publications spécialisées ou aux fédérations professionnelles (par exemple, pour tout ce qui a trait aux données relatives aux produits). Votre banquier ou votre comptable peuvent eux aussi vous apporter une aide précieuse.

D)DONNER DES INFORMATIONS CORRECTES
Il va de soi que vous devez être certain de la justesse de vos informations. Nous insistons fortement sur ce point. Dans la vie réelle d’une entreprise, on se rend parfois compte, après coup, que plusieurs décisions ont été basées sur des informations déformées et/ou incomplètes.

E) PRÉSENTER UNE COMPARAISON CHRONOLOGIQUE
Une comparaison avec le passéconstitue la condition sine qua non. Elle permet d’observer l’évolution.

CONSEIL
Vous pouvez demander les comptes annuels de vos concurrents aux bureaux de la Banque Nationale de Belgique (B.N.B.). Cette dernière publie en outre des statistiques par secteur. Votre banquier peut lui aussi sans doute vous fournir les informations requises.

F) PRÉSENTER UNE COMPARAISON AVEC LES CONCURRENTS
Il estcrucial de comparer vos propres résultats à ceux de vos concurrents sur la base des données accessibles à des externes. Vous pouvez ainsi déterminer votre position et vous faire une idée plus claire de vos résultats.

G) PRÉSENTER UNE COMPARAISON AVEC UNE NORME
Dans ce cas, la comparaison a lieu avec un chiffre déterminé. A titre d’exemple, nous nous référons au current ratio et à l’acid...
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