Annexe V – 3
BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat :
N° de matricule :
Intitulé de la situation de gestion : Contrôle des achats et des règlements
0 Réalisée
1 Observée
Fiche de situation de gestion n° : 1

Cadre de la réalisation
Raison sociale :
Secteur d’activité :
Bâtiments travaux publics Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
T 23.1 Contrôle des achats et des règlements

Dates de réalisation : Chaque début de semaine Durée de la réalisation :
Traitement des rapports de chaque chantier : 1 à 2 jours.
Traitement des factures concernant le chantier : 1 à 2 jours.

Contexte de réalisation
• Cadre général :
Notre entreprise s'occupe de divers chantiers de bâtiments et travaux publics. Afin de réaliser ses chantiers, elle a besoin de certaines fournitures, de matériels et d'engins de chantiers. En cas d'accroissement d'activité, elle fait appel aux travailleurs intérimaires ou bien même des sous-traitants. Nous disposons donc de différents fournisseurs pour des locations de transports (camions), des locations de matériels (Kit compresseur, plaque vibrante, mini pelle…), pour des achats de marchandises (sables, vêtements, bêton, etc.) et à des entreprises pour de la sous-traitance afin qu’il réalise certain travaux non compris dans notre prestation. Au fur et à mesure de la réception des marchandises ou des locations, les chefs de chantiers établissent une prévision de dépense pour chaque achat à l'aide du bon de livraison. Cette prévision est appelée provision. C'est avec cela qu'ils établissent leurs rapports à la fin de chaque semaine et nous sommes chargées de les vérifier. Une fois les rapport validés et intégrés dans le logiciel, nous pouvons procéder à la comptabilisation des factures, en imputant les provisions