L'administration du personnel
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LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Fondements de base
INTRODUCTION :
La fonction Ressources Humaines évolue et les champs de la compétition se sont déplacés vers la capacité de l’organisation à intégrer et assimiler des nouveaux savoirs.
Ce changement permanent nécessite des nouveaux outils et des nouveaux comportements de gestion de ressources humaines.
Les évolutions des responsabilités des cadres et dirigeants de la fonction RH ont marqué un passage d'une fonction essentiellement administrative à une fonction de plus en plus stratégique, dont l'impact sur les organisations est déterminant.
La gestion administrative et sociale du personnel :
Procédures individuelles : la visite médicale, le dossier individuel
Procédures collectives : les registres, les affichages, l'absentéisme (congés payés, maternité, AT, l'inspection du travail).
Contrôle de gestion sociale : tableaux de bord et bilan social.
La gestion administrative du personnel s’exerce en étroite relation avec la direction et les responsables hiérarchiques des services. La fonction nécessite une grande disponibilité et des niveaux de responsabilité plus ou moins larges.
Pour traiter la gestion administrative du personnel, on va se reposer sur une démarche beaucoup plus pratique et surtout on va s’occuper aux éléments suivants :
1. L’embauche et documents à établir
2. La gestion de paie
3. La gestion des absences et des congés payés
4. La gestion administrative de la formation
5. Le départ du salarié
6. La représentation du personnel
7. La gestion des effectifs et système de pilotage
1 - L’EMBAUCHE ET DOCUMENTS A ETABLIR
OBJECTIFS DE L'EMBAUCHE
Le processus d'embauche est fortement lié à la stratégie de l'organisation. Pour cette dernière, l'embauche contribue à atteindre des objectifs clés :
Inciter les personnes compétentes à poser leur candidature pour un poste donné.
Augmenter le bassin de