L’INVENTAIRE

QU’EST-CE QU’UN INVENTAIRE ? * L’inventaire est une opération vitale pour l’entreprise qui doit mobiliser toutes ses forces et dans laquelle chacun doit se sentir personnellement investi. * L’inventaire est constitué d’opérations permettant de relever la situation d’un ensemble ou de la totalité d’un stock, à un moment donné dans un périmètre défini. * L’inventaire a lieu annuellement, c’est une obligation légale. Il couvre la totalité des articles existant dans la totalité des emplacements appartenant au BHV. * Pour tous les magasins, toute la marchandise présente en magasin ou stockée dans les réserves et entrepôts doit être inventoriée, y compris celle concernant les rayons saisonniers. * L’inventaire ne doit avoir lieu que lorsque la situation est figée, c’est-à-dire lorsque qu’il n’y a pas de marchandises en cours d’entrées ou de sortie ce qui implique que tous les mouvements de marchandises doivent être connus.
L’inventaire est une opération organisée et préparée * Celui-ci comporte 3 phases importantes * La préparation de l’inventaire * La réalisation de l’inventaire * L’exploitation de l’inventaire

LES OBJECTIFS DE L’INVENTAIRE * Les objectifs de l’inventaire sont multiples: * Un objectif comptable: donner une situation exacte du stock par un comptage physique de la marchandise et en calculer la valeur comptable * Un objectif analytique: regrouper les régularisations d’achats et de ventes dans le but de * Connaître la valeur exacte du stock avant de sortir les résultats d’exploitation. * Calculer la démarque inconnue de chaque rayon. * Un objectif de qualité: * Contrôler, par rapport à un référentiel logique, que les bons articles sont en bonne quantité dans le bon emplacement. * Permettre un recalage des stocks pour tous les rayons.
LE JOUR DE L’INVENTAIRE * Le bureau d’inventaire est le principal maître d’œuvre de l’inventaire. Il en existe un par