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Pages: 6 (1378 mots) Publié le: 4 mars 2015
Section 1 : Réception, vérification et classement des pièces comptables
I- RECEPTION
L'assistance commence par la réception des pièces comptables. Ce procédé a pour but de collecter toutes les informations et documents qui nous serons nécessaires pour la tenue de la comptabilité à savoir :
- les pièces comptables (factures, reçus, ...),
- les modes de règlements (chèques, espèces,...).
II-VERIFICATION DES PIECES COMPTABLES
Dès leur réception, les pièces comptables sont contrôlées pour vérifier leur validité.
Il s'agit de vérifier :
- la sommation des montants pour s'assurer de leur exactitude,
- vérifier l'authenticité du cachet et ou de la signature,
- la conformité des pièces aux normes comptables et fiscales,
- l'exactitude des calculs de TVA, etc.
Par cette vérification, l'on peutémettre des réserves sur une pièce ou la valider.
III- LE CLASSEMENT
1. Définition*
Classer c'est ranger, répartir par catégories ou dans un ordre donné.
* Définition tiré du petit Larousse
2. Les types de classement*
On distingue plusieurs types de classement :
2-1 Le classement alphabétique
Ce classement consiste à classer les dossiers par les mots directeurs qui les désignent en respectant lasuccession normale des lettres de l'alphabet.
2-2 Le classement numérique
Le classement numérique nous permet d'attribuer un numéro à chaque dossier, à chaque pièce ou à chaque document et en classant dans le respect de la suite normale des nombres entiers.
2-3 le classement alpha numérique
C'est une combinaison du classement alphabétique et du classement numérique. Elle consiste d'abord àrepartir les documents dans des classes alphabétiques pré-établis, puis à l'intérieur de celles-ci leur attribuer un numéro selon leur ordre d'arriver.
2-4 le classement chronologique
Il est dérivé du classement numérique et consiste à classer des documents dans l'ordre de la suite naturelle des dates (année, mois, jour). Le document le plus récent doit être toujours placé sur le dessus. C'est le type declassement utilisé pour le classement en assistance comptable.
L'avantage de ce classement est qu'il est simple, le document le plus récent est immédiatement visible et il est extensible à l'infini.
2-5 le classement géographique
Il est une combinaison du classement alphabétique et idéologique. Il est idéologique car il est basé sur la connaissance de la division d'un territoire en subdivisiond'étendue moins grande.
*cours de 1er année secrétariat, professeur Mr
Il est alphabétique car dans chacune des divisions, les subdivisions sont
classées alphabétiquement.
2-6 le classement idéologique
Le classement idéologique ou analytique est basé sur la connaissance de la division en sous sujets d'un sujet donné. Il consiste à diviser un sujet principal en plusieurs sous sujets à l'aide d'unplan préalablement préétabli.
2-7 le classement décimal
Il est une combinaison du classement idéologique et numérique.
3. Le classement des pièces
Les pièces comptables sont regroupées par natures et par ordre chronologique en fonction de leur date d'arrivée de janvier à décembre et classées dans des classeurs communément appelé chrono.
C'est ainsi que l'on a les classeurs des opérations de :
-caisse,
- achat,
- banque,
- prestations de service.
A chaque pièce est attribué un numéro d'ordre chronologique correspondant. Ce numéro sera un repère pour ressortir la pièce du chrono de classement. Les chronos sont renouvelables à chaque exercice et la numérotation reprend à zéro. La numérotation se fait de façon manuelle sur les pièces comptables et correspondent au numéro de saisie.
Section 2 :Le Traitement comptables des pièces
Le traitement est l'enregistrement des opérations selon un système comptable donné ; il s'agit de l'imputation, la saisie et la validation générale faite par le chef d'équipe ou le chef de département.
Mais qu'est ce une pièce comptable ?quels en sont les types ?
I- DEFINITION ET TYPES DE PIECES COMPTABLES
1. Définition*
Une pièce comptable peut être...
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