Archives

……………………………………………………..……. 2 I.1. Qu’est ce que les archives ? …………………………………………………………………..…. 2 I.2. Pourquoi archiver ? …………………………………………………………………………......… 2 I.3. Qui assure l’archivage ? …………………………………………………………………………. 2 I.4. Qu’est ce qu’un fonds d’archives ? ………………………………………………………………... 2 I.5. Quel est le calendrier de conservation des archives ? …………………….…………………… 3 II. COMMENT TRAITER LES ARCHIVES ? ………………………………………..…………………… 3 II.1. Préarchivage

l'oubli » 2.2 L'archivage de courriers électroniques ou mails 3 Annexes 3.1 Articles connexes 3.2 Bibliographie 3.3 Liens externes 3.4 Références Archivage électronique L'archivage est l'action de mettre en archive, d'archiver. Employé surtout à l'origine pour les seuls documents électroniques, comme un synonyme de « stockage » ou de « sauvegarde », il tend de plus en plus à être utilisé pour tous les documents, quels qu'en soient la nature et le support, et

Camille Jouve Assistante A : M. Noiret Directeur de Saint-Grégoire Saint-Grégoire, Le 18/03/2011 Rapport sur le problème de gestion des archives PJ : Digramme causes-effets Afin d'optimiser l'occupation des locaux et de réduire les coûts fonciers, les deux unités de production vont être regroupées sur le site de Saint-Grégoire. Ce déménagement, prévu pour septembre 2011, a permis de mettre en évidence un problème d'harmonisation des procédures au sein des différentes entités.

documents ci-dessous énumérés (liste non exhaustive). Pour les projets terminés, leurs documents doivent être archivés et accessibles à tout instant. I- NIVEAU AGENCE - Plan de charge (liste des conventions signées exécutées ou en cours d’exécution) - Planning des réalisations - Budget de l’Agence (niveau d’exécution-ratio) - Rapport d’activités - Liste du personnel de l’Agence - Archives II- NIVEAU DES CONVENTIONS Documents à préparer pour chaque convention : - Conventions - Accords

RAPPORT DE STAGE N°3 | | Ludmila Palasso Promo 6 Période de stage 1 : 16 juillet / 30 juillet 2012 à CALENA COIFFURE Période de stage 2 : 30 juillet / 10 août 2012 aux ARCHIVES TERRITORIALES DE LA NOUVELLE CALEDONIE |SOMMAIRE | • Présentation des entreprises • Missions et tâches effectuées • Appréciations

bénéficie généralement d'une formation juridique indispensable à l'exercice de ses fonctions qui consistent à illustrer et défendre, à l'aide des documents qu'il administre, les droits de l’État ou de l'institution dont il dépend. Avec l'ouverture des archives à la recherche historique, dès le XIXe siècle, de solides connaissances techniques (diplomatique, paléographie, sigillographie, héraldique) s'ajoutent aux bases du métier.   L'évolution la plus significative qu'a connue la profession d'archiviste

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N° : 1 Nom et prénom du candidat : BENABDALLAH Hafssa N° d’inscription : L’ACTION PROFESSIONNELLE Intitulé de l’action professionnelle : 3.3 Trier, archiver, classer Gestion et suivi des réclamations Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON Simulée (conduite en formation) OUI NON X Contexte international OUI NON X Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI X NON Relevant de la

Chapitre III. Plan d’action : L’analyse et le classement des archives courantes Introduction: L'information doit être gérée dans son contexte. Un bon traitement des dossiers commence en conséquence par l'analyse des attributions de l'établissement producteur ainsi que par l'étude de ses compétences, sorte de "cahier de charges" du service. C'est donc dans un but d'utilisation maximale de l'information contenue dans les documents actifs que les organismes se dotent de règles de classement (classement 

personnelles Méconnaissance des enjeux légaux Juridiques : non production des données exigées lors d'un audit ou par un juge dans la forme requise ; non production des éléments de preuve ; respect des lois en vigueur Sécurisation insuffisante archives papier et numériques des Patrimoniales et stratégiques : préservation fragilisée des traces historiques, du patrimoine intellectuel de l’entreprise, de la transmission du savoir-faire, de la culture commune Organisationnelles : gestion non optimisée

l’élaboration de la charte d’archivage : ................ 32 1.3.1. La prise en compte de la réglementation en vigueur : ................................. 32 1.3.2. Le local de conservation des archives : ...................................................... 32 CHAPITRE II: 2. Les outils de gestion des archives .................................................... 34 2.1 Plan de classement : ............................................................................................ 34 2.2. Calendrier