Courrier sud

Secrétariat Comptabilité Gestion administrative Activités principales Secrétariat : Assurer l’accueil physique et téléphonique Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Enregistrer, trier et dispatcher le courrier Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs Participer à l’organisation des déplacements de la direction et des évènements de l’entreprise Gestion comptable

l’éducation). Date limite de dépôt : 04/11/2015 Date de réception par le service REVAE : Ce dossier est à renvoyer, le même jour (cachet de la poste faisant foi) en 2 exemplaires : 1 exemplaire obligatoirement par courrier au service REVAE à l’adresse ci-dessous 1 autre exemplaire par courrier électronique, à revae@univ-paris1.fr (en indiquant en « sujet » de celui-ci votre NOM / l’intitulé de la formation / l’UFR) --------------------------------------Attestation sur l'honneur-------------------------------------

personnes de l'entreprise, ou extérieurs à l'entreprise : téléphone, fax, e-mail, réception de visiteurs La saisie et la présentation de documents à l'aide d'outils bureautiques Le tri, le dépouillement et le classement de documents, la transmission du courrier La gestion des agendas, plannings, l'organisation de réunions, déplacements, manifestations, salons Aptitudes et qualités requises Adaptabilité, disponibilité, discrétion sont les qualités indispensables de la secrétaire. Fiabilité et rapidité

BEP-CAP Comptabilité LOGICIELS XP 2007 EXCEL Accueil, information et orientation public Réceptionner et diffuser le courrier PUBLISHER Recevoir, orienter, transmettre filtrer les communications Téléphoniques WORD Classement des documents, archivage Saisir et présenter des lettres ou des rapports Organiser les réunions et les déplacements OUTLOOK Gérer

▪ Et ne doit pas faire perdre de temps à son lecteur • Les fautes d’orthographes : ▪ Perturbent ▪ Distraient ▪ Et détournent le lecteur du fond du message ▪ Il faut corriger les courriers ▪ Les fautes donnent une mauvaise image pour l’entreprise qui expédie le courrier • La mise en page et les paragraphes doivent être aérés, pour aider le lecteur à lire et à respirer LE FOND DU MESSAGE Le contenu du message doit être organisé en trois temps : 1. Une introduction

|Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance| | |courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les | | |rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un | | |contact direct avec son

2.2 Description des tâches et matériels que vous avez utilisés : a) Accueil b) Téléphone c) Prise de RDV d) Courrier e) Relation sécurité sociale et mutuelle f) Classement g) Divers (stérilisation, comptabilité….) N.B. : Il vous appartient de construire

vous pourrez les déduire du coût total de votre opération et ainsi optimiser votre budget. - Elaborez un budget estimatif pour l'opération décidée (vous pouvez télécharger une fiche type de budget d’opération dans la boîte à outils des Solutions Courrier Associations sportives : www.laposte.fr/entreprises/associations-sportives). - En fonction de ce budget, programmez un nombre suffisant d’opérations sur l’année pour assurer votre développement, en prenant soin d’exploiter les occasions de communiquer

comptables pour chaque : _ Les travaux de limiter les différences et interprétée par le système des médias téléchargés. 2_ préparation du rapport de l'activité quotidienne des agences et des messageries et les colis des centres de distribution du courrier et de l'itinérance à travers le même jour sur le rapport. 3_ préparer un rapport d'activité physique quotidienne pour les bureaux avec préoccupation supplémentaire pour : - Vérification des montants inscrits et s'assurer que leurs symboles propre

de l’entreprise : Créée en 1477, la Poste est alors une entreprise exclusivement réservée au traitement des courriers du roi Louis XI. Ce n’est qu’à partir de 1576 que la Poste rendra également service aux particuliers. À cette époque, elle est dirigée par l’Etat et sa fonction première est d’acheminer le courrier aux destinataires vivants aux quatre coins de France, qui payaient le courrier. Depuis 2008, la privatisation de la Poste est en discussion et cette perceptive créée quelques remous. A ce