F5 Participer à Un Processus De Recrutement

professionnelles : le stage comporte une période d’observation et de participation - Rendre compte, faire le point avec le manager F1 - Accueillir : en face à face ou par téléphone F1 - Filtrer les demandes les visites,…F1 - Communiquer par écrit à l’interne : note, courriel, cr, rapport ,…F1 - Communiquer par écrit à l’externe : lettre, publipostage,…F1 - Autres : questionnaires, plaquette, …F1 - Gérer une réunion F1 - Animer une réunion F1 - Gérer des tensions

deux temps Situation A + Oral 40 mn 12 points 1 professeur 1 professionnel Situation B Livret informatique = Épreuve E6 Coefficient 4 Situation A en fin de deuxième année Situation B au cours des deux ans 8 points 2 professeurs de Finalités 1 à 5 Situation A : Le dossier Le candidat donne un dossier composé de : •2 attestations de stage •5 fiches descriptives d’actions professionnelles Catégories d’action : •F5 : Prise en charge des activités déléguées (1 minimum) •F5 : Dossier spécialisé

L’action professionnelle de soutien Elle mobilise les compétences des finalités F1 à F4. ( Au moins une action de soutien doit être présentée à l’examen Exemples d’actions : – Organiser un classement, améliorer un archivage – Organiser des déplacements – Réaliser un publipostage, un e-mailing – Mettre à jour un site internet – Gérer un planning, un agenda – Création et mise à jour de fichiers, de bases de données – Mettre en œuvre un logiciel, création de

F5 C1 Participation au processus de recrutement 1) Rôle de l’Assistante dans le processus de recrutement A- Liste de contrôle des missions recrutements LISTE DE CONTROLE RECRUTEMENT DOCUMENTS ACTIONS Réception de la demande de recrutement par le service demandeur Formulaire DOCRHre01 Concevoir la fiche de poste Formulaire DOCRHre02 Traduire les fonctions du poste en compétences et qualités Formulaire DOCRHre03 Rédaction de l’offre Choix du/des mode(s) de diffusion Présélection

actions professionnelles ? ØLe contexte international BTS Assistant de Manager ØQuels critères de choix des actions à l’examen ? 2 Devenir Jury Examen BTS AM Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Annie GONOD – Commission relations « Enseignement » - 22 novembre 2009 Objectifs de l’épreuve E6 Apprécier la capacité du candidat à agir : Ø dans des contextes nationaux et internationaux, (caractéristiques du métier d’Assistant(e) de Manager(s))

contenu Quelles actions professionnelles ? Le contexte international Quels critères de choix des actions à l’examen ? Devenir Jury Examen BTS AM 2 Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Annie GONOD – Commission relations « Enseignement » - 22 novembre 2009 BTS Assistant de Manager Objectifs de l’épreuve E6 Apprécier la capacité du candidat à agir :  dans des contextes nationaux et internationaux, (caractéristiques du métier d’Assistant(e) de Manager(s))

rapport de stage, Les supports pédagogiques, pour un stage en France : Documents à compléter par l’étudiant : - Fiche de présentation du stage, de la culture d’entreprise - Fiche descriptive d’action professionnelle - Fiche descriptive d’une situation de communication Document à usage de l’étudiant et du tuteur: - Référentiel des compétences informatiques Hélène Daïdé, hdaide@ac-toulouse.fr avril 2010 Documents à compléter par le tuteur : - Suivi des compétences acquises par le stagiaire - Bilan

compétences transversales de F1 à F4. Exemples : - trier, classer et archiver les documents du service - tenir l’agenda personnel du manager - organiser des déplacements - élaborer et mettre en œuvre un processus administratif relatif à… Au moins une fiche descriptive est attendue pour l’épreuve. 1.2. L’action professionnelle déléguée (en 2e année) Elle permet de mettre en œuvre les compétences de F5. Elle mobilise implicitement les compétences des finalités1 à 4. Traitée en pleine responsabilité

BTS ASSISTANT DE MANAGER CATALOGUE DE COURS DES MATIERES PROFESSIONNELLES 1 Finalité 1 SOUTIEN A LA COMMUNICATION ET AUX RELATIONS INTERNES ET EXTERNES Thème 1 - Collaborer avec le(s) manager(s) CHAPITRE 1 : Instaurer et entretenir la relation avec le manager Analyser la situation de communication interpersonnelle Favoriser la collaboration Formuler des avis. Anticiper les besoins et formuler des propositions Respecter la confidentialité. CHAPITRE 2 : Recueillir les consignes du manager Pratiquer

nationale en 1992 a un double objectif : - Répondre aux besoins de l'économie nationale en cadres moyens. - Permettre aux bacheliers de l'enseignement technique, essentiellement, de poursuivre des études supérieures professionnalisantes et spécialisées. Au cours de la dernière décennie, d'autres filières, répondant aux nouveaux besoins de l'économie nationale et ouvertes aux autres bacheliers, ont été crées, notamment en l'an 2000. Le nombre de filières est ainsi passé de huit en1992 à 27 actuellement