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|□ Création d’un bon de commande |transfert sur le logiciel comptable | | | | | | |□Transfert du bon de commande en bon de livraison, puis en facture |

produits du magasin. Ce sont les intermédiaires qui vont transmettre à la branche correspondante et pour finir, à l’administration principale qui va s’occuper de passer les commandes chez le fournisseur de l’entreprise. La première faille que nous noterons dans ce type d’administration est le fait que la procédure de commande depuis le magasin est bien trop longue, c’est un processus qui devrait être le plus rapide possible, afin de pouvoir ravitailler rapidement le magasin, hors, le soucis principal

lieu, l'offre peut être rétractée. Une acceptation doit être transmise sous une forme écrite afin que le vendeur obtienne une certaine garantie et se constitue une preuve en cas de litige. Dans ce cas précis, l'acceptation prend la forme d'un bon de commande ou d'un contrat. L'acceptation orale n'est pas conseillée du fait de l'absence de preuve, à moins que le contrat soit simple et qu'il soit exécuté par des personnes loyales et de bonne foi. Malgré tout, une confirmation écrite est toujours recommandée

de la réunion mensuelle des chefs d’équipe Planning d’emploi du temps Récapitulatif du temps de travail des salariés Télécopie de bon de commande Tableau de bord de l’évolution du CA Rapport Bordereau d’envoi de chèque Certificat de travail Contrat de maîtrise d’ouvrage ou de maîtrise d’œuvre Contrat de sous-traitance Imprimé de location de matériel Bon de commande Logiciel à utiliser Traitement de texte Traitement de texte Traitement de texte Traitement de texte Tableur et traitement de texte Traitement

(archivage de documents d’entreprise de particuliers) depuis quelque mois nous rencontrons un problème au niveau de l’organisation des documents qui sont de plus en plus nombreux. Ce qui peut engendrer des pertes de documents commerciaux (bon de commande notamment) extrêmement important pour les livraisons. Pour cela nous avons décidés d’installer une gestion électronique de document. Avant même de nous lancer dans cette opération, nous allons envoyer un mail au service administratif afin de prévoir

Exercice 1, ● Contrôler les documents 2 et 3 à l’aide du document 1. • Contrôle n° 1 : bon de livraison ( bon de commande : la livraison correspond bien à la commande en termes de quantités et de références. • Contrôle n° 2 : facture ( bon de livraison : les quantités facturées correspondent bien à celles qui ont été livrées. • Contrôle n° 3 : facture ( bon de commande : les prix unitaires sont identiques sur les deux documents ; on remarquera tout de même des réductions de 5 % accordées

| | |Intitulé de la situation de gestion : |(( Réalisée |Fiche de situation de gestion n° : 5 | |Commande client | Observée | | |Cadre de la réalisation

jour des livraisons dans toute la corse, afin de repondre au plus vite a la demande des clients. Les équipements techniques sont eux aussi assez nombreux.Des ordinateurs sont à la disposition des vendeurs et commerciaux pour établir devis et commandes. (documents ci joints).Des extensions permettent aussi d établir plus facilement des inventaires tournants afin de faciliter la gestion des stocks. Un logiciel performant permet de faciliter les encaissements, la facturation, et les rappels clients

| |Intranet / Internet |Tarifs et actions de la concurrence | | |Serveur local et du siège |Prise de commande | | | L’information entrante

dégageant des gaz à risque (Ex : Fluide frigorifique, Monoxyde de carbone…), la période où l’activité est la plus forte est donc à partir d’octobre à avril. Le service comptable est assuré par Mme Blot et M. Danel. Mme Blot réceptionne les bons de commandes, édite les factures, les bons de livraison, enregistre en comptabilité les opérations de ventes, suivis et relances client, rapprochements bancaire… M. Danel s’occupe du suivi de stock, du réapprovisionnement auprès des fournisseurs. Annexe 2 :