Syndic

Presentation : Durant ma période de formation en entreprise, j’ai intégré deux services dans la section comptabilité, la gestion des locataires et le syndic de copropriété. Dans lesquels j’ai pu : Trier les courriers pour envoyer dans le bon service, Contrôler, vérifier des factures, Préparer, pointer des factures, Encaisser des chèques, Vérifier que les locataires et les propriétaires sont à jour, Relancer les impayés , Archiver des factures fournisseurs de 2009, Effectuer un état de

plusieurs personnes qui sont dans la comptabilités. Organisation de l’entreprise :     Les différents services administratifs :   L’entreprise est divisée en quatre principaux services, ils ont toute une activité particulière:   1.     Le syndic de copropriété : le cabinet assure la gestion et la   comptabilisation de 275 immeubles pour 800 lots.   2.     La gestion locative : 2500 appartements ou locaux commerciaux gérés pour le compte de propriétaires bailleurs.   3.     La location :

relevé de la boîte aux lettres du Syndic deux fois par mois : visite des communs et des installations techniques communes. Relevé des changements d’identité des nominettes (parlophone, boîte aux lettres et ascenseurs) une fois par mois : -Visite approfondie de l’immeuble (commun et abords), relevé du compteur d’eau principal, afin de déceler une éventuelle consommation anormale. -Organiser une permanence technique et définir les règles de communication avec le syndic (transmission des observations

relances aux locataires 2 2.2 En milieu de mois, par l’enregistrement des locataires et des quittances des loyers 3 2.2.1 Quittancement 3 2.2.2 Acomptes propriétaires 3 2.3 En fin de mois, par la régularisation des charges en.. 3 2.3.1 Syndic interne 3 2.3.2 Syndic externe 3 2.3.3 Gérance pure 3 3 Ainsi que les autres services, ce qui met en avant l’utilité d’un PGI 3 3.1 Le service copropriété 3 3.1.1 Définition 3 3.1.2 Rôle 3 3.2 Le service transaction 3 3.2.1 Définition 3 3.2.2 Rôle 3 3.3 Le

ses actions, d’où l’intérêt de prévoir une garantie à cet effet dans le contrat d’assurance de l’immeuble. >> Le conseil syndical Il s’agit de l’organe représentatif du syndicat des copropriétaires auprès du syndic. Il est chargé notamment de veiller à la bonne exécution de la mission du syndic et de l’assister lors des prises de décisions. Les membres du conseil syndical sont responsables des fautes ou négligences commises dans l'exécution de leur mission. Pour garantir la responsabilité de chacun

usage; la définition des règles relatives à l'administration des parties communes et le droit de jouissance y afférent; la définition des règles de gestion du syndicat et de la tenue de l'assemblée générale ainsi que les critères de désignation du syndic et de son adjoint et, le cas échéant, du conseil syndical. Toutefois, cette dernière disposition n'est pas obligatoire si le nombre des copropriétaires est inférieur à huit; • la répartition des quotes-parts d'indivision relatives aux parties communes

renseigner au maximum l’acquéreur sur les charges qu’il devra supporter dès son entrée dans les lieux. C’est un doc informatif rédigé par le syndic à la dde du V ou du N Il est structuré en 3 parties. Les formalités préalables : * Pour le vendeur : * 3 derniers PV * Titre de propriété * Nom et adresse du syndic * Pour le syndic : * Etat daté * Contrat d’assurance * DIUO * Carnet d’entretien Les formalités postérieures : * La formalité fusionnée

| |Entreprise ou organisme partenaire : | |Adresse : | |Activité(s) : Transaction, location, gestion, syndic | |Période du 26/04/2010 au 05/06/2010 | |DESCRIPTION DE L’ACTIVITE

m’ont été très utiles car j’utilisais souvent les logiciels Word et Excel. Je connaissais donc des bribes du travail de syndic mais je n’avais jamais eu l’occasion d’assister à une assemblée générale, ni à la rédaction d’un projet ou d’un texte de résolution. En participant au travail des personnes s’occupant du syndic, j’ai donc découvert ce qu’était l’activité de syndic professionnel. J’ai découvert les carnets d’entretien, comment étaient décidés les travaux dans une copropriété suivant les

barres d’appui des balcons et fenêtres, même la peinture, et d’une façon générale tout ce qui contribue à l’harmonie de l’ensemble, ne pourront être modifiés, bien que, constituant une partie privative, sans le consentement de l’assemblée générale de syndic de copropriété. La pose des stores est autorisée, sous réserve que la teinte soit celle adoptée par l’assemblée générale des copropriétés. Les tapis brosse sur les paliers d’entré devront être d’un modèle unique. Le tout devra être entretenu en