Comptabilité
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Presentation :Durant ma période de formation en entreprise, j’ai intégré deux services dans la section comptabilité, la gestion des locataires et le syndic de copropriété.
Dans lesquels j’ai pu :
Trier les courriers pour envoyer dans le bon service,
Contrôler, vérifier des factures,
Préparer, pointer des factures,
Encaisser des chèques,
Vérifier que les locataires et les propriétaires sont à jour,
Relancer les impayés ,
Archiver des factures fournisseurs de 2009,
Effectuer un état de rapprochement,
Classer les factures
Effectuer un relevé général des dépenses de fin d'année,
Parmi ces multiples tâches, j’ai choisi de développer le relevé général des dépenses de fin d'année car c'est un thème complet et c'est la finalité de ce que j'ai fais.
Le développement de ce thème va se dérouler de la façon suivante :
-Préparation
-L'assemblée générale
Developpement du sujet :
Le relevé général des dépenses de fin d'année d'une copropriété.
Préparation
Pour faire le relevé général des dépenses, ma tutrice m'a passer le dossier complet de la copropriété, avec toutes les factures de 2009 concernant cette copropriété. Avec lequel j'ai pointé si les sommes qui sont sur la facture étaient bon sur le récapitulatif des dépenses de l'année 2009 de la copropriété (Annexe 1). Par exemple quand une somme était fausse j'ai du aller sur un logiciel qui se nomme THETRAWIN depuis le micro ordinateur qui m'était accordé. Dans lequel je dois insérer le numéro client puis une nouvelle fenêtre s'ouvre pour que je puisse déterminer la période voulu pour que j'ai accès a toutes les informations et les factures saisies de la copropriété, après je recherche la facture avec la fonction recherche et je modifie la montant.
Ensuite je regarde si les libellées seront compréhensible par les copropriétaires, Sinon je refais la même chose que les montants fausse, mais au lieu de changer le montant je change le libellé.
Si il y a des factures que je ne trouve pas pour