LETTRAGE
I. DEFINITION Le terme ''lettrage'' vient de la pratique sur les comptes tenus sur fiches manuscrites d'inscrire une lettre dans la colonne débit ou crédit (en regard du montant et de la référence de la facture client ou fournisseur) et d'inscrire cette même lettre dans la colonne crédit ou débit lorsque le client ou la société payait la facture. J' utilisais une séquence alphabétique (A, B, C, ...Z) Le lettrage est le plus souvent utilisé pour les comptes de tiers (clients, fournisseurs) mais certains programmes permettent d'effectuer ces lettrages pour n'importe quel compte de bilan .

II. PROCÉDURES AVANT LE LETTRAGE Avant que je procède à l’enregistrement comptable, il est nécessaire de codifier et de trier les divers documents en fonction de leur catégorie (achats, ventes, documents bancaires). Ce tri peut être qualifié de travail préparatoire servant à accélérer et à simplifier la saisie Par la suite, j’ai donc procédé à l’enregistrement comptable sur le logiciel de comptabilité cegid. J’ai effectué la saisie des factures de ventes et d’achats ainsi que des moyens de paiement (chéquiers, dans les divers journaux concerner). Plusieurs journaux sont à notre disposition, parmi lesquels : Achat (Code AC), Vente (Code VT), Banque (Code BQ), Caisse (Code CA) Opérations diverses (Code OD). III. DIFFÉRENTES PHASES DU LETTRAGE Phase 1) Réaliser un pointage (lettrage) des opérations entre le compte bancaire du grand livre et le relevé bancaire (et l'ancien rapprochement bancaire). Ne pas lettrer les reports, soldes de début et de fin. Phase 2) Indiquer dans deux tableaux de rapprochement "le solde de fin" du relevé bancaire et du compte de grand livre. Ce solde de fin est le solde à la fin des documents. Il faut suivre le principe pour cette phase : même tableau, même colonne. Phase 3) Inscrire les montants non lettrés des deux documents dans les deux tableaux de rapprochement en suivant le principe : tableau opposé, colonne opposée. Faire les sous-totaux