Abc dans le secteur transport

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  • Publié le : 2 janvier 2010
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Volume 6, numéro 7

« Activity Based Costing » dans le secteur du transport
La majorité des gens d’affaires semblent croire que les clients les plus rentables sont ceux qui génèrent la plus grande part de leurs revenus à chaque année. Plus qu’une croyance, c’est là une loi (la loi de Pareto). Il est toutefois nécessaire d’en relativiser l’application pour la simple raison que ces clientspeuvent également être responsables de la majorité des coûts.
Les activités reliées au transport devraient, de nos jours, faire partie intégrante des décisions stratégiques de chaque entreprise. Actuellement, vu la hausse des attentes en ce qui concerne la gestion de la qualité et du service, si une entreprise désire rester compétitive au sein de son industrie, elle se doit de détenir l’informationexacte concernant chacun de ses coûts logistiques. De cette manière, elle est en mesure de prendre des décisions d’affaires éclairées, donc efficaces et efficientes. À ce titre, la comptabilité par activité représente une méthode comptable qui non seulement rend accessible l’information concernant les coûts, mais en explique les déclencheurs et la manière de les gérer. Qu’est-ce que la méthode ABC?La comptabilité par activité est plus spécifiquement une technique comptable qui permet à une organisation de déterminer les coûts associés à chacun de ses produits et services sans égard à la structure organisationnelle. Cette technique favorise une amélioration des procédés d’affaires et une compréhension en profondeur du coût, du temps d’exécution, de déplacement et de la valeur ajoutéeassociée à chacune des activités exécutées par les employés. But de la méthode ABC Le but de la méthode ABC est de maximiser la performance (profit, service, etc.) de l’entreprise par une implantation stratégique basées sur l’accroissement de profits (doit passer par la réduction des coûts). En étant conscient des coûts engendrés par chaque commande (préparation, livraison, temps de service, déplacement,etc.), le personnel dirigeant est en mesure de déterminer l’apport de chaque client/commande dans le calcul des profits nets. Par exemple, en appliquant la loi de Pareto, on note que seulement 20 % des clients représentent 80 % des profits. Or un autre 60 % des clients génèrent le dernier 20 % des profits. Le 20 % de clients restant ne fait donc qu’encourir des coûts inutiles. La technique ABCpermet alors à l’entrepreneur d’identifier chacun de ces clients superflus. Cette méthode rejoint également un autre besoin croissant, soit la quête de productivité. Cette quête se résume par la nécessité de faire plus avec moins, donc d’éliminer le gaspillage et les activités sans valeur ajoutée. Par exemple, implanter un « minimum drop size » par livraison permettrait d’augmenter le chargement parcamion tout en réduisant le nombre de visites, donc les coûts de déplacement. Justement, l’utilisation de la comptabilité par activité permet de trouver des solutions à ces problématique auxquelles font face différentes industries. La technique ABC peut se résumer en cinq étapes faciles : 1- Analyse des activités L’analyse des activités sert à déterminer les différents centres de coûts del’entreprise (administration, livraison, entrepôt fixe, entrepôt variable, etc.). Il est nécessaire d’en estimer environ une dizaine et de les scinder à leur tour en différentes activités ayant des orientations ou des fonctions similaires. Néanmoins, dans la mesure du possible, il est préférable d’utiliser des centres déjà définis (ou en partie) à l’intérieur des budgets de la compagnie. L’information surles activités est quant à elle complètes lorsqu’une unité de mesure commune est trouvée (ex : pied carré pour l’entrepôt, unité en caisse pour la livraison, etc.). Grâce à cette analyse, il sera par la suite possible d’évaluer si une activité crée ou non de la valeur ajoutée. De ce fait, cette étape a d’autant plus d’importance puisqu’un des buts de la réingénierie des processus est la...
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