Allocation

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  • Publié le : 29 mai 2010
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ALLOCATION FAMIALE

Elle est responsable de la satisfaction des besoins sociaux et en matière de santé du personnel.
Les éléments du dossier :

➢ extrait de naissance
➢ certificat de vie individuelle
➢ certificat médical jusqu’à 15 ans
➢ certificat de scolarité de 15 à 21ans

Gestion des allocations familiales

Assure le suivi des dossiers du personnel auniveau des institutions sociales et de retraite
Organisation de l’arbre de Noel
Gestion des prises en charges des agents et de leur famille dans les structures hospitalières et sanitaires
Organisation de la colonie de vacance en collaboration avec la DSPJ.

Les éléments du dossier :
Déclaration sur l’honneur pour les femmes travailleurs.
Formulaire de demande de prestations familiales
Extraitde naissance
Certificat de vie individuelle ou certificat de vie collectif
Certificat médical jusqu’à 15 ans
Certificat de scolarité de 15 à 21 ans
3 mouvements de travailleurs.

Pour les nouveaux dossier

Les nouveaux dossiers sont constitués dès que l’enfant a 2 ans
L’agent établi son dossier de demande d’allocation familiales seuls les agent ayant des enfant y ont droit. Le dossier estdéposé au niveau de la main d’œuvre pour obtention de numéro d’allocation. Au retour de la main d’oeuvre le dossier est accompagné d’une attestation de travail et le tout déposé au niveau de la caisse de sécurité pour traitements.

Pour les anciens

L’agent doit procéder au renouvellement de son dossier :

• certificat médical et un certificat de scolarité pour les enfants âgés de 2 à 15ans
• un certificat scolarité pour les enfants de 15 à 21 ans

Seuls 6 enfants sont pris en charge par la caisse de sécurité sociale
Cette allocation est suspendue en cas de radiation, de disponibilité.

RECRUTEMENT

Trois cas de figures se présentent

▪ sous fond de dossier

a – contrat à durée déterminée

ce type de contrat ne peut êtrerenouveler qu’une seule fois après renouvellement soit l’agent est titularisé , soit la ville lui paie ses droit ce qui signifie qu’il n y a plus de contrat .

NB : à la fin de chaque contrat, l’agent perçoit ses droit de congé et d’engagement même s’il est recruté par la suite
b – contrat à durée déterminée
ce contrat est un mode de recrutement de droit commun
un dossier de demande d’emploi estconstitué par le demandeur :
- demande manuscrite adressée au Député Maire
- copies légalisées des diplômes
- extrait de naissance
- visite contre visite
- curriculum vitae
- certificat de bonne vie et mœurs
- photocopie carte d’identité légalisée
- certificat de Nationalité Sénégalaise
Toutes les demandes sont traitées au niveau de la DGPE pour sélection

Aprèssélection :

un projet de décision et une note d’explication sont soumise à la signature du Maire. Après signature, le dossier est numéroté et daté au niveau du bureau du courrier et le projet devient définitif avec des ampliations
Cabinet du Maire
DRH
DAF
RPM
Solde
Intéressé
Archives

▪ avec accord du maire

Le Maire peut décider d’embaucher un agent, ou élabore une décisiond’engagement et dans les mêmes condition que le contrat dans ce cas c’est le Maire qui donne le lieu d’affectation de l’agent . Le recrut est convoqué au niveau de la DRH pour discussion, ensuite la DRH élabore la note d’affectation qu’elle soumet à la signature du SG par délégation.

▪ appel d’offre

ce cas se présente s’il y a besoin de personnel et que le profil n’existe pas quniveau de la base des demandes, là une offre d’emploi est publiée au niveau du journal officiel
1. Demande de formation

Pour la formation, l’agent doit formuler un dossier qui sera étudié (éléments du dossier : demande, facture proforma, un curriculum vitae). Une étude est faite sur la base des besoins en formation du personnel. Si le montant de la facture est inférieur à 1.000.000 c’est la...
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